[Kitodo] [Kitodo-Verein] Re: Einladung zur Kitodo-Mitgliederversammlung am 31.05.2022 (15 Uhr im Seminarraum 14/15 im Congress Center Leipzig)

[Robert Strötgen]

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

uns haben Anfragen erreicht, ob eine virtuelle Teilnahme an der 
Mitgliederversammlung möglich ist. Da der Bibliothekskongress hybrid 
stattfindet, sind diese Anfragen natürlich gut begründet und nicht 
überraschend.

Leider besteht für die Mitgliederversammlung keine solche Möglichkeit. 
In dem Raum ist keine Online-Übertragung/Streaming möglich. Wir haben 
das noch jetzt einmal mit dem Veranstalter geklärt und können leider 
keine Lösung anbieten.

Ich möchte Ihnen aber die Möglichkeit nahelegen, die satzungsgemäße 
Möglichkeit zur Benennung eine/r Vertreter/in zu nutzen. In der Anlage 
sende ich einen Vorschlag für eine Vollmacht, den Sie gerne verwenden 
können.

Die Abstimmungen ergeben sich aus der Einladung: Entlastung des 
Vorstands, Neuwahl des Vorstands, Wahl des Release Managements, Wahl des 
Dokumentationsmanagements, Wahl der Kassenprüfer, Satzungsänderungen 
(Virtuelle Mitgliederversammlung/Beschlüsse und Release Management auch 
durch Dienstleister). Die Kandidatinnen und Kandidaten können wir kurz 
vorher an Interessenten bekannt geben, soweit sie uns bis dahin bekannt 
sind.

Sollten wir in der Mitgliederversammlung keine Beschlussfähigkeit 
erreichen, wären wir gemäß Satzung gezwungen, eine neue 
Mitgliederversammlung einzuberufen. Durch die Nutzung der 
Vertretungsmöglichkeit können Sie uns helfen, das zu vermeiden.

Melden Sie sich mit Fragen dazu gerne bei mir oder in der Geschäftsstelle!

Besten Gruß
Robert Strötgen

Am 29.04.2022 um 16:00 schrieb Wendt, Kerstin:
> Liebe Mitglieder von Kitodo. Key to Digital Objects e.V.,
> 
> gemäß §12,1 unserer Vereinssatzung lade ich Sie hiermit frist- und 
> formgerecht zur Mitgliederversammlung am 31.5.2022 als 
> Präsenzveranstaltung beim Bibliothekskongress in Leipzig ein. Wir bitten 
> Sie, der Geschäftsstelle bis zum 20. Mai mitzuteilen, ob Ihre 
> Einrichtung vertreten sein wird in Leipzig. Im Anhang sende ich Ihnen 
> die Tagesordnung zu. Vorschläge zur Ergänzung der Tagesordnung erbitten 
> wir nach Möglichkeit ebenfalls bis zum 20. Mai 2022.
> 
> In dieser Mitgliederversammlung sind zwei Satzungsänderungen zu beraten 
> – siehe Anlagen:
> 
> ·Die SLUB gibt nach vielen Jahren das Release Management ab, daher 
> benötigen wir eine neue Lösung. Die Diskussion der letzten Monate hat 
> gezeigt, dass ein Ausschluss von Dienstleistern nicht mehr als notwendig 
> oder sinnvoll angesehen wird. Um mehr Optionen für das zukünftige 
> Release Management zu haben, soll diese Einschränkung deshalb aus der 
> Satzung entfernt werden.
> 
> ·In der Pandemiezeit waren wir von den Möglichkeiten virtueller 
> Versammlungen und Beschlüsse abhängig. Auch mit Wegfall der gesetzlichen 
> Ausnahmeregelungen möchten wir diese Möglichkeiten für die Zukunft bewahren.
> 
> Vielen Dank und viele Grüße,
> 
> Kerstin Wendt
> 
> (Schriftführerin von Kitodo e.V.)
> 
> --
> 
> Kerstin Wendt
> 
> Stabsstelle Digitalisierung
> 
> Staats- und Universitaetsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
> 
> Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg
> 
> Telefon 040/42838-5817 | Fax : 040/41345070
> 
> Mail: kerstin.wendt at sub.uni-hamburg.de 
> <mailto:kerstin.wendt at sub.uni-hamburg.de>
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Robert Strötgen
Technische Universität Braunschweig
Stellv. Direktor der Universitätsbibliothek | Deputy Head of University 
Library
Leiter der Abteilung IT und forschungsnahe Services | Head of IT and 
Research Support Services Department

Universitätsplatz 1
38106 Braunschweig
Germany
phone +49 (0)531-391-5012
r.stroetgen at tu-braunschweig.de
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