[Allegro] ALF - Probleme und Wünsche

[Gunnulf Krellner]

Hallo und Guten Tag,

seit kurzem setzen wir Allegro mit dem ALF-Modul in unserer Bibliothek ein. Dabei haben sich einige Fragen
ergeben, die ich nun hier stellen möchte.

- Ausleihfenster
Das Fenster ist beschränkt auf 10 ausleihbare Exemplare. Da wir vorrangig eine Notenbibliothek sind und es
häufig vorkommt, dass die Nutzer weitaus mehr als 10 Exemplare ausleihen (z. B. 3 verschiedene Werke in
Chorstärke a 60 Exemplare = 180 Exemplare), wäre es wünschenswert, das Ausleihfenster entsprechend zu
erweitern bzw. wenigsten eine Möglichkeit zu haben, mit einem Klick ein weiteres Fenster für den gleichen
Benutzer "aufzublättern". Der jetzige Weg über das Neustarten des gesamten Ausleihdialogs ist doch recht
umständlich. Auch die Ausleihquittungen weisen nur diese maximal 10 Ausleihen aus, bei dem Bsp. oben habe ich
nach jetzigem Verfahren 18 Seiten A4 mit wenig mehr als 10 Zeilen Text und viel freiem Platz.

- Verlängerung nach Mahnung
Wenn man ein Exemplar, das bereits gemahnt wurde, verlängert, wird die Mahnstufe nicht zurückgesetzt und beim
nächsten Mahnlauf wird wieder eine Mahnung mit der nächsten Mahnstufe erzeugt. Das Mahnschreiben verweist auf
eine abgelaufene Rückgabefrist, obwohl das neue Rückgabedatum korrekt mit angezeigt wird.
Dieser Fall (Verlängerung nach Mahnung) kommt bei uns ebenfalls häufig vor, da ein großer Teil der Nutzer die
Bibliothek per Fernleihe nutzt und auf eine Mahnung selten mit sofortigem persönlichen Erscheinen und Rückgabe
der gemahnten Werke reagieren kann.

- Mahnschreiben per Mail
Ist es möglich, die erzeugten Mahnschreiben unter Verwendung der im Benutzerdatensatz angegeben Mailadresse
direkt an das eigene Mailprogramm weiterzugeben bzw. als Serienbrief zur unkomplizierten Weiterverabeitung per
Mail zu speichern?
Dabei sollte dann ja auch die Berechnung des Porto für den Mahnbrief entfallen.

- Verzugsgebühren
Diese werden erst bei Rückgabe berechnet. Wäre es möglich, die Berechnung schon bei der Mahnregistrierung mit
auszuführen, um dem Nutzer eine Information über die Höhe der bisher angefallenen Verzugsgebühren zu geben?

- Gesamtsumme der Gebühren im Mahnschreiben
Die bisherigen Gebühren und die neu hinzugekommenen werden im Mahnschreiben separat ausgewiesen. Kann man eine
Zeile mit der Gesamtsumme der offenen Gebühren hinzufügen?

- Kalender
Kann man die Voreinstellungen für die Erzeugung eines neuen Kalenderdatensatzes beeinflussen? Z. Bsp. ist bei
uns Samstag generell kein Öffnungstag, was man für jeden Samstag des Jahres einzeln ändern muss.

- Übernahme des aktuellen Exemplarsatzes bzw. des aktuellen Benutzersatzes in den Ausleihdialog
Bsp.: Ein Benutzer lässt ein bestimmtes Exemplar recherchieren, welches er, nachdem er es kurze Zeit später im
Regal gefunden hat, ausleihen möchte. Der Exemplarsatz ist noch aktuell als Ergebnismenge vorhanden,
verschwindet aber beim Starten des Ausleihdialogs. Gleiches gilt für den Benutzersatz: Ein Benutzer lässt sich
sein Benutzerkonto anzeigen, um die Exemplare mit dem nächsten Fälligkeitsdatum zu erfahren und möchte im
Anschluss daran etwas neu ausleihen. Auch hier wäre es gut, den einmal gefundenen Benutzersatz direkt in den
Ausleihdialog übernehmen zu können.

- Verlängerung direkt vom Benutzerkonto
Lässt es sich einrichten, dass man im Benutzerkonto die in der Liste aufgeführten entliehenen Exemplare direkt
verlängern kann?

- weniger wichtige Kleinigkeit:
Man kann bei der Verlängerung eines Exemplares ein neues Fälligkeitsdatum angeben, welches vor dem aktuellen
Datum bzw. vor dem Ausleihdatum liegt. (das könnte z. Bsp. im Januar zu Problemen führen, wenn man noch aus
Versehen die alte Jahreszahl eintippt)

Dies soll für heute genügen...

Mit freundlichen Grüßen

Gunnulf Krellner
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