Fortbildung 5.5: Menue "Global"

[Bernhard Eversberg]

Fortbildungskurs

   5    Dateneingabe
   5.5    Menü Global


Es passiert nun mal im realen Leben, dass man was ändern muss. 
Aber nicht nur an einer einzelnen Titelaufnahme, das ist ja leicht,
sondern an 50 oder 5000 oder einer anderen Zahl von Sätzen.
Die Entwicklungsabteilung hat das kommen sehen und hat dafür
eine extra Funktion entwickelt: die Globale Ersetzung. Zu finden
ist sie auf dem Menü "Global".
"Global" heißt natürlich nicht, dass man damit überall auf dem
Globus etwas bewirken könnte (diese Informatiker immer mit ihren
hochtrabenden Metaphern!). Es bezieht sich nur auf die Gesamtheit
einer Ergebnismenge, also 50 oder 5000 oder eine andere Zahl von 
Sätzen: die kann man damit alle auf einen Schlag ändern.

Das Menü "Global" hat ab V24.4 fünf Unterpunkte, vorher nur drei.
Am meisten braucht man den ersten:


Globale Ersetzungen
-------------------
Hiermit ruft man erst einmal ein kleines Eingabeformular hervor.
Das Wichtigste steht im Hilfetext, der herauskommt, wenn man (na was
wohl?) F1 drückt.
Hier der etwas erweiterte Hilfetext:

Bis zu drei Ersetzungen können gleichzeitig stattfinden. Links wird 
eingegeben, WAS man ersetzen will, rechts, was STATT DESSEN hinterher da 
stehen soll in den Datensätzen.
In das Kästchen "im Feld:" muß eine Kategorienummer, aber NUR, wenn die 
Ersetzung auf bestimmte Felder eingeschränkt werden soll. 
Wenn z.B. die Ersetzung in allen Feldern der Gruppe #4 auszuführen ist, 
geben Sie rechts "#4" ein, wenn es dagegen speziell nur in der #402 
sein soll, dann "#402". Immer ohne die Anführungsstriche!
Groß/Kleinschreibung muss exakt angegeben werden, und NUR die angegebene
Schreibweise wird ersetzt, keine andere!
Dabei muss man sehr mitdenken:
Wenn Sie "#40" geben, wirkt die Ersetzung auch auf #402 etc., 
d.h. Sie müssen "#40 " eingeben, also genau ein Leerzeichen hinter 
der Kategorienummer, wenn es NUR in #40 wirken soll und NICHT in #402 usw!

Spezialfälle: (ACHTUNG: Spalte "im Feld" hierbei leer lassen!!)

   (nichts)            #nnnText          Kategorie  #nnnText  einfügen   (*)
   #nnn                #kkk              Kategorie  #nnn  in  #kkk umwandeln
   #nnn                (nichts)          Kategorie  #nnn  löschen

Die Eintragungen bleiben während der Sitzung erhalten, d.h. man kann sie
mehrfach auf verschiedene Ergebnismengen anwenden. Oder modifizieren.

(*)  AUFPASSEN: Der erste Spezialfall, das Einfügen eines neuen Feldes, geht
     NICHT so, dass man in der Mitte den Text und rechts die Feldnummer eingibt.
     Man muss Feldnummer UND Text im mittleren Feld eingeben. Denn es soll ja
     das gesamte Feld samt Nummer neu eingefügt werden. (Es gibt in 'allegro' 
     keine leeren Felder, die gefüllt werden können, sondern fehlende Felder,
     die neu eingefügt werden können.)

Tip: Im Menü "Extras" gibt es den Punkt "Änd. in Erg.Menge rückgängig"
     Damit kann man eine Aktion, bevor gespeichert wurde, rückgängig machen.
     Denn richtig gespeichert wird gar nicht sofort! Die Sätze werden erst mal
     alle gelb. Über das Menü "Datei / Alle bearb. Daten speichern" kann man
     das Speichern aber sofort auslösen.


Globale Manipulationen
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Etwas für Fortgeschrittene. 
Dazu wird eine Parameterdatei des Typs G-*.cPR gebraucht! 
Wie's gemacht wird: siehe  G-1.APR, darin stehen Kommentare.
Tip: Anschließend kann man unter "Extras / IN ARBEIT befindl. Sätze" 
die Liste der tatsächlich geänderten Sätze durchsehen. 


Globale Löschung
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Die aktuelle Ergebnismenge komplett löschen. Das geschieht nicht ohne Rückfrage. 


Re-Organize
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Das Menü zum Reorganisieren erscheint, als ob man  h org  eingegeben hätte. 
Dies sind ja auch globale Dinge in dem Sinne, dass sie die gesamte Datenbank
betreffen!


Datenbank-Info
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Allerhand Angaben zur eigenen Datenbank. Dasselbe passiert, wenn man auf 
dem Füllhorn-Menü "Info zur Datenbank" anklickt oder  X dbinfo  eingibt. 
U.a. erfährt man hier, wieviele Datensätze man hat! Das steht in der
Zeile
   Umfang:   848 (davon gültig: 841) Sätze
Die "gültigen" sind's, die man wissen will! Die anderen sind gelöschte
oder durch Verlagerung ungültig gewordene, die bei der laufenden Arbeit
automatisch entstehen und vergehen.


SonderTip
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Nicht unter "Global" steht, aber als globale Aktion verstanden werden
kann das Exportieren der gesamten Datenbank. Das findet man aber auf
dem Menü "Export". Als Sonderfall gibt es die Tabellierung der
gesamten Datenbank, also die Ausgabe aller Datensätze (naja, genau
genau genommen nur ausgewählter Felder aller Datensätze) in Form
einer Tabellendatei, die man mit Office-Programmen einlesen kann.
Das findet man auf dem Menü "Tabellen erstellen", man erhält
es z.B. über die Liste "Hilfethemen A-Z":   v quick  eingeben, dann
 tab  eintippen - die richtige Zeile erscheint, dann Enter.









Bernhard Eversberg
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