[Kitodo] [Kitodo-Verein] Re: Kitodo-Entwicklungsfonds: Start Runde 2024

Di Mär 12 11:33:21 CET 2024

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

ich muss mich korrigieren, meine Erinnerung war falsch. Aufteilung der 
Punkt wie unten beschrieben ist richtig, aber abstimmen dürfen nur die 
Mitglieds-Institutionen (und zwar je einmal mit den je 7 Punkten).

Ich bitte die Verwirrung zu entschuldigen!

Viele Grüße
Robert Strötgen

Am 12.03.2024 um 08:55 schrieb Robert Strötgen:
> Lieber Erik,
> 
> ich bereite gerade die Abstimmung vor. In der Sitzung erkläre ich das 
> Verfahren auch noch einmal genau.
> 
> So viel schon einmal: Jedes in der Sitzung anwesende Community-Mitglied 
> darf abstimmen (keine Beschränkung auf Vereins-Mitglieder). Jede und 
> jeder hat 7 Punkte, die vergeben werden dürfen, pro Vorschlag können 
> max. 3 Punkte vergeben werden. Die Aufteilung und Gewichtung ist also 
> recht differenziert möglich, eine feste Zuordnung zu .Presentation und 
> .Production ist nicht vorgegeben.
> 
> Die Beauftragung erfolgt dann durch den Vorstand auf der Grundlage 
> dieser Priorisierung im Rahmen der verfügbaren Mittel. Das ist aber kein 
> Automatismus, sondern der Vorstand kann aus guten Gründen noch 
> abweichende Entscheidungen treffen. Bisher ist das aber nicht vorgekommen.
> 
> Ich hoffe, so ist es wieder klar und nachvollziehbar. Bei Fragen gerne 
> melden!
> 
> Viele Grüße
> Robert
> 
> Am 08.03.2024 um 16:07 schrieb Sommer, Erik:
>> Hallo in den Kitodo-Verein,
>>
>> steht das Abstimmungsverfahren schon fest? Ich bekomme nicht mehr 
>> 100%ig zusammen wie das in den letzten Jahren ablief. Meine Erinnerung 
>> sagt mir, dass man als Mitglied pro Produkt (.Presentation / 
>> .Production) jeweils 3 Punkte zur Abstimmung hat, so dass zunächst pro 
>> Bereich priorisiert wird. Im Anschluss werden die Abstimmungen 
>> zusammengelegt und die Themen mit den meisten absoluten Stimmen 
>> beauftragt.
>>
>> Ist dem (noch) so? Oder wie ist es denn geplant?
>>
>> Viele Grüße,
>>
>> —Erik (Sommer)
>>
>>
>>
>>> On Jan 22, 2024, at 16:59, Robert Strötgen 
>>> <r.stroetgen at tu-braunschweig.de> wrote:
>>>
>>> Liebe Kolleginnen und Kollegen,
>>>
>>> mit dem neuen Jahr startet auch die nächste Runde des 
>>> Kitodo-Entwicklungsfonds.
>>>
>>> Bitte tragen Sie Vorschläge für die aktuelle Runde des 
>>> Entwicklungsfonds in Github ein. Diese werden dann hier zu finden sein:
>>>
>>> Presentation:
>>> https://github.com/kitodo/kitodo-presentation/labels/%E2%AD%90%20development%20fund%202024
>>>
>>> Production:
>>> https://github.com/kitodo/kitodo-production/labels/development%20fund%202024
>>>
>>> Sie haben auch die Möglichkeit, Vorschläge aus dem letzten Jahr noch 
>>> einmal ins Rennen zu schicken. Aber bitte nehmen Sie nicht einfach 
>>> alle alten Projektvorschläge, sondern nur solche, die Sie für aktuell 
>>> wichtig halten.
>>>
>>> Jetzt haben Sie als Mitglieder im Verein und/oder der Community bis 
>>> zum 04. März Zeit, mögliche Entwicklungsvorhaben vorzuschlagen oder 
>>> die schon vorliegenden Vorschläge zu kommentieren oder zu ergänzen.
>>>
>>> Sie können das direkt in GitHub aufschreiben (und dann bitte mit dem 
>>> Label "development fund 2024" taggen). In Github gibt es auch ein 
>>> Issue-Template für den Entwicklungsfonds. Falls Englisch ein 
>>> Hindernis sein sollte, dann schreiben Sie einfach auf Deutsch. Im 
>>> Rahmen der weiteren Spezifikation werden die Vorhaben sowieso weiter 
>>> überarbeitet. Und falls Sie mit GitHub Schwierigkeiten haben, dann 
>>> senden Sie Ihre Vorschläge einfach formlos an die Release Manager!
>>>
>>> Bitte geben Sie eine erste, grobe Schätzung des Aufwands an, sofern 
>>> Ihnen das möglich ist. Das hilft uns zu planen, wie viele Vorhaben wir
>>> sinnvoll ausschreiben können. Nutzen Sie dabei gerne ein grobes Raster:
>>>
>>> * Kleiner Aufwand:    <= 5 PT
>>> * Mittlerer Aufwand: <= 10 PT
>>> * Großer Aufwand:    > 10 PT
>>>
>>> Save the Date!
>>>
>>> Im nächsten Schritt steht dann wieder die gemeinsame Diskussion und 
>>> Priorisierung der Entwicklungsvorhaben an. Bitte merken Sie sich dafür
>>> schon jetzt den Montag 18.03.2024 13:00 - 16:00 Uhr vor. Die 
>>> Diskussion wird als Webkonferenz stattfinden. Bitte melden Sie sich 
>>> bis zum 11.03. bei der Geschäftsstelle (contact at kitodo.org) an!
>>>
>>> Im Anschluss an das Priorisierungstreffen werden Release Management 
>>> und Geschäftsstelle die hoch priorisierten Auftragspakete 
>>> spezifizieren und ausschreiben.
>>>
>>> Falls auch Sie mit Ihrer Einrichtung zum Entwicklungsfonds beitragen 
>>> möchten, sich bisher aber noch nicht gemeldet haben, dann machen Sie 
>>> das bitte bis Ende März, damit wir das Auftragsvolumen entsprechend 
>>> planen können!
>>>
>>> Falls Sie Fragen zum Entwicklungsfonds oder zur konkreten Umsetzung 
>>> haben, dann melden Sie sich gerne bei mir!
>>>
>>> Besten Gruß
>>> Robert Strötgen
>>>
>>> -- 
>>> Robert Strötgen
>>> Technische Universität Braunschweig
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>>>
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>>> 38106 Braunschweig
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>>
>>
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>> Erik Sommer
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