[Allegro] Quo vadis, allegro-Anwender - wohin migrieren und wie?

Mi Dez 6 11:12:12 CET 2023

Hallo Herr Eversberg,

ich bitte um Entschuldigung. Meine Telefon-Weiterleitung hat irgendwie nicht
funktioniert. Ich bin jetzt so bis 12:30 Uhr wieder erreichbar. Und ab 14:00
Uhr unter 0170/5421178

Es ist nichts Dringendes. Ich wollte Sie mal auf den Stand einiger Dinge
bringen.

Viele Grüße

Andreas Wolf

-----Ursprüngliche Nachricht-----
Von: Allegro <allegro-bounces at biblio.tu-bs.de> Im Auftrag von Bernhard
Eversberg
Gesendet: Dienstag, 5. Dezember 2023 16:59
An: allegro Liste <allegro at biblio.tu-bs.de>
Betreff: [Allegro] Quo vadis, allegro-Anwender - wohin migrieren und wie?

                                                               5.12.2023

Besorgte allegro-Anwender fragen: "Was können wir tun?
... Und was müssen wir dazu wissen?"

(Aktualisierung einer Mitteilung vom 15.05.2018)

Zwar ist das Thema "Wie geht's weiter mit allegro" oftmals schon erörtert
worden und es gab allerhand Information dazu.
Trotzdem erreichen mich Fragen und man hört in Gesprächen heraus, dass man
noch keinen richtig zufriedenstellenden, beruhigenden Überblick über die
Möglichkeiten hat, was man tun könnte oder sollte oder auch nicht zu erwägen
oder zu befürchten bräuchte.
Deshalb wieder mal eine aktualisierte Zusammenfassung des momentanen Stands
der Dinge:  (und bitte nachfragen, wenn was unklar erscheint)

Nebenbei-Tip:
Wer seine allgemeinen allegro-Kenntnisse auffrischen will, sei abermals auf
die Fortbildung 2017 hingewiesen (nicht total veraltet!):
   https://www.allegro-c-support.de/files/htm/Fortbildung2017.htm
Das ist eine gut verständliche Erzählung über alle relevanten Themen.

Nun zur Sache:
Es sind anscheinend immmer noch zwei Gruppen zu unterscheiden, nennen wir
sie A und B:

Gruppe A.
   Man ist schon entschlossen: Weg von allegro, so schnell wie möglich
======================================================================
Dafür tun sich drei Wege auf:

1. Verbundbeitritt
------------------
   Sicher wird jede halbwegs nennenswerte Spezialbibliothek mit
   offenen Armen empfangen. Geht es nur um Katalogisierung, dann ist es
   kein großes Problem. Will man auch Ausleihe und/oder Erwerbung oder
   sogar Zeitschriftenverarbeitung, wird's schwieriger und teurer. 
   Über die möglichen Wege gibt jeder Verbund gern Auskunft, auch wenn
   man nicht im jeweiligen Bundesland lokalisiert ist.
   Leider liegen mir keine Informationen oder brauchbaren Berichte vor 
   von solchen Anwendern, die dergleichen Migrationen gemacht haben. Es
   wäre verdienstvoll, wenn sich mal welche melden würden, damit die
   interessierten Anwender sich gezielt erkundigen oder auch bei
   einem Besuch ein Bild machen können. Bei den Verbünden kann man
   aber mal nach Referenzen fragen, das kostet nichts.

2. Wechsel zu Koha
------------------
   Ein anderes vergleichbar kostengünstiges System ist derzeit nicht
   bekannt. (Jedenfalls nicht im deutschsprachigen Umfeld.)
   Dazu kann man Hilfestellung vom SWB erhalten, wie es einige
   Anwender schon getan haben. Ein Migrationspaket existiert,
   das gerade den allegro-Standardanwendern dann den Wechsel 
   sehr erleichtern können soll. Mehr dazu:
     https://www.bsz-bw.de/bibliothekssysteme/koha.html
   Auch hier ist aber zu bedauern, dass wenig bis gar nichts Konkretes 
   berichtet wurde (bes. von denen, die die Alltagsarbeit machen) über 
   den Umstieg von allegro zu Koha und die vergleichenden Erfahrungen
   mit dem System. Bei einer Fortbildung 2017 in Potsdam war dazu aber 
   einiges zum Thema 'Vergleich' zu hören:
   https://www.allegro-c-support.de/doku/algokoha.htm

3. Wechsel zu was auch immer - es koste, was es wolle
-----------------------------------------------------
   Es gibt kommerzielle Systeme. Die Firmen helfen wohl auch bei der
   Migration. Man gewinnt schwer einen Überblick, sondern wird sich 
   wohl am besten direkt an die Firmen wenden.
   Es gibt Marktübersichten, hier ist eine gute:
      https://www.capterra.com/p/189633/Simple-Little-Library-System/
   Oder KI - Einen der ChatBots fragen! Der von Bing liefert ein paar
   Namen, darunter Koha, Folio und allegro...
   Eine Nummer für sich ist der alljährliche "Library systems report"
   von Marshall Breeding im Journal  "American Libraries":

https://americanlibrariesmagazine.org/2023/05/01/2023-library-systems-report
/ 

=================================================================

Gruppe B
--------
   Diese Gruppe würde gern noch länger bei allegro bleiben, hat aber
   Sorgen, dass es auf einmal unlösbare Probleme geben könnte und keine
   Unterstützung mehr.
======================================================================

4. Weitermachen, aber mit V43
-----------------------------
   Ängste sind unbegründet. Im aktuellen Paket V43 (12.1.2023) sind
   keine Probleme mehr gefunden worden. Wenn man schon z.B. mit einer
   V12 zwanzig Jahre und mehr arbeiten konnte und noch immer kann, wie
   es einmal bekannt wurde, wieviel mehr gilt das dann auch für die V43? 
   Und die genannten zwanzig Jahre hat man auch ohne Inanspruchnahme 
   des Chefentwicklers überstanden. 
   (Der letztere ist aber noch da und wird auch Probleme beheben,
   falls solche in V43 noch entdeckt werden sollten und sonst keiner
   helfen kann.)

5. Weitermachen, aber mit der Web-Variante a35 und Linux
--------------------------------------------------------
   Es gibt schon länger einige Anwender, die auf Windows und a99
   verzichten, ihre Daten unter Linux verwalten und alle Zugriffe,
   auch das Katalogisieren selbst, über a35 laufen lassen. Auf diese
   Weise kann man sich also schon lange von Windows ganz unabhängig
   machen, wenn man dies denn als notwendig oder klug ansieht.
   Und so geht das:
        Doku: https://www.allegro-c-support.de/doku/a35/a35doku.htm

   Wenn's nur um den OPAC geht, hat man ohnehin lange schon auch mit
   Windows die Option VuFind, dazu braucht man alcarta oder PHPAC
   oder a35 nicht:
      http://www.allegro-c-support/download/doku/vufind/installieren.htm
         (Kollege Lehmann ist versierter Migrationshelfer)

   Für die Admin-Aufgaben wurde der al.job geschrieben, mit dem man 
   auch für Verwaltungsarbeiten wie z.B. Indexerneuerung gut 
   auf Windows verzichten kann. (Mehr dazu: in a99 eingeben: h al )
   Starten:    acon -jal ... (unter Windows oder Linu) 

   Und schon länger gibt es den update.job für das Einspeisen von 
   Fremddaten u.a. (Doku steht drin in der Datei update.job)
   Hier ist dank der Skriptfähigkeit mit FLEX noch 
   viel Potential für Erweiterungen, ohne dass der Chefentwickler 
   noch gebraucht würde.

6. Weitermachen, aber doch schon mal nach anderen Lösungen sondieren
--------------------------------------------------------------------
   Dabei kann man sich Zeit nehmen! Weil aber so wenig veröffentlicht
   wird, sollte man Bibliothekartage und andere Events besuchen, wo
   vielleicht was berichtet wird oder man Leute trifft, die mit
   Entwicklungen oder Migrationen zu tun haben. Dann auch die
   Stände der DNB und der Verbünde besuchen sowie auch Bibliotheken, 
   von denen man erfährt, dass sie was vorhaben oder gemacht haben.

   Dabei ist gut zu wissen: Die jetzige Software wird laufen,
   solange Windows-Software überhaupt irgendwo laufen kann. Und der
   Bedarf für Systeme, die das ermöglichen, wird auch 2024 nicht
   plötzlich verschwinden, sondern 100e Millionen Anwender bleiben
   darauf angewiesen, auch wenn Microsoft selber die Unterstützung
   gänzlich einstellen würde, was unwahrscheinlich ist.
   Es wird also, kurz gesagt, auch nach 2023 Systeme geben, auf
   denen V43 laufen kann, Microsoft hin oder her. (Auch PRESTO
   von V12 läuft noch in einer DOS-Box, obwohl Microsoft das nicht
   unterstützt.)

"Andere Lösungen", damit ist nicht nur Koha gemeint, sondern auch, dass mit
Sicherheit OpenSource-Lösungen und andere kommen werden, die auf zeitgemäße
Konzepte bauen, also z.B. die Megatrends RDA und BIBFRAME voll integrieren,
mitsamt "Linked Data" und "OpenData" und "WorldCat" und dergleichen
Bestrebungen. Ein solches im Kommen befindliches System ist FOLIO (früher
Kuali). Daran sind GBV, BSZ und HBZ aktiv beteiligt.
  Aktuelle Demo bei BSZ:
    https://www.bsz-bw.de/bibliothekssysteme/koha.html
    User: diku_admin; Pw. admin
  Dann oben rechts unter Apps "Katalog" wählen, dann ausprobieren 

Vermutlich wird man auch in der Koha-Community noch oder schon in der
Richtung denken und arbeiten.
Wenn diese Systeme voll präsent sind, was nur wenige Jahre noch dauern kann,
werden sie alles jetzt Bestehende obsolet machen! 
Und das bedeutet, dass dann eine *weitere* Migration fällig wird, wenn man
nicht noch abwartet sondern schon *jetzt* oder bald allegro hinter sich
läßt.

allegro hat, so scheint es, ein echtes Alleinstellungsmerkmal:
Das sind die alphabetischen Register. Doch Meinungsmacher sind sich wohl
einig, dass keiner mehr sowas braucht oder will.
(Und die Grundschulen lehren sowieso das Alphabet nicht mehr, jede Einübung
an Telefonbüchern, Lexika, Wörterbücher etc entfällt, Zettelkataloge gibt's
nigends mehr.)

Noch Fragen, Meinungen, Hinweise, Sorgen, Richtigstellungen?
------------------------------------------------------------
Bitte an mich direkt, wer sich im Forum nicht exponieren will.
Ich nehme die Sorgen, wo es sie noch gibt, ernst und sehe mich in der
Verantwortung, mich aktiv drum zu kümmern.
Nicht verlassen auf Hörensagen, Gerüchte, Kolportagen aus zweitem Mund.
Last but not least gibt es ja auch die bekannten Supporter, die ebenfalls
bemüht und befähigt sind, unsichere Anwender bei Problemen und auch bei
Migrationen zu unterstützen. Ein oder zwei dieser Supporter sind nach meiner
Einschätzung dabei, in Eigeninitiative nach praktikablen Lösungen zu suchen.
Auf direktem Wege gebe ich darüber gerne Auskunft oder leite Fragen weiter.

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B.Eversberg
hat schon 2019 mal geschrieben:
"Auch wer definitiv im genannten Zeitraum [bis 1.1.2025] migrieren will oder
schon mittendrin steckt in der Umsetzung, darf sich ruhig äußern, um eigene
Erfahrungen, Ideen, Vorstellungen oder Hinweise mit der Anwenderschaft zu
teilen. Gerade Erfahrungsaustausch ist es, was in früheren Jahren schon mal
bedeutend lebhafter stattfand."
Das bleibt gültig.

Fußnote zu "Bibframe": (Ex cathedra von der LC) "Initiated by the Library of
Congress, BIBFRAME provides a foundation for the future of bibliographic
description, both on the web, and in the broader networked world that is
grounded in Linked Data techniques. 
A major focus of the initiative is to determine a transition path for the
MARC 21 formats while preserving a robust data exchange that has supported
resource sharing and cataloging cost savings in recent decades."

Auf denn, der Weg dahin scheint noch lang - oder ist der Weg das Ziel?

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