AW: [Allegro] Exportierte Tabellen nach Bearbeitn in Excel importieren

[Albert Thommen]

Lieber Herr Berger, Liebe Liste

> -----Ursprüngliche Nachricht-----
> Von: allegro-bounces at biblio.tu-bs.de [mailto:allegro-bounces at biblio.tu-
> bs.de] Im Auftrag von Thomas Berger
> Gesendet: Dienstag, 20. März 2012 23:43


> Am 20.03.2012 22:50, schrieb Albert Thommen:
> 
> >> Sie muessen auf der Seite "Tabellen erstellen" im vorletzten Block "SQL"
> >> auswaehlen. Und Sie muessen die Funktion "Ergebnismenge tabellieren"
> >> oder "Ganze Datenbank tabellieren" anklicken (also nicht das
> >> automatische Exportangebot nach "Tabellenstruktur einrichten" oder
> >> "Tabellenstrukturen sichten" wahrnehmen).
> >>
> >> Dann geht der Export unabhaengig von der eingestellten Ausgabedatei
> >> ("tab.txt") nach q-babla.tab (blabla dabei der Name Ihrer
> >> Tabellenstruktur) und enthaelt eine zusaetzliche erste Spalte der
> >> Form "i" plus interne
> >> Satznummer:
> >>
> >> i4	816059	Shakespeares Humanität	1981	2586-5767
> >>
> >> (Hintergrund: Bei diesen Rahmenbedingungen wird die Tabelle von
> >> aresqa1.flx und nicht von tabprod.flx erstellt):
> 
> > Ich erinnere mich auch dies mal gemacht zu haben. Damit sehe ich aber
> > immer noch Probleme. Die Datei q-xyz.tab kann mit Excel geöffnet
> > werden hat aber keine Spaltenüberschrift. Das wiederum ist schlecht.
> 
> Tja, bei "SQL" stecken die Spaltenbenennungen in der parallelen Datei q-
> xyz.sql, das taugt dann vermutlich eher fuer Access als fuer Excel.
> 
> 
> > Das Reimportieren geänderter Zeilen funktioniert zwar einwandfrei. Um
> > gleichzeitig neue Zeilen zu importieren ist diese Lösung jedoch
> > anscheinend nicht geeignet. Es scheint wohl doch nicht so einfach zu sein
> wie beschrieben.
> 
> In dieser ersten Spalte werden Eintraege "i" plus Zahl mit dem Datensatz mit
> der internen Nummer "Zahl" identifiziert.
> 
> Eintraege in dieser Spalte, die mit der Ziffer "0" beginnen (ohne
> vorangehendes "i"), gelten als Neusaetze.
> 
> 
> > Andererseits kann ich mir eigentlich nicht vorstellen dass ich der
> > erste bin der eine Datei q-xyz.tab mit Excel bearbeiten und erweitern
> > und danach wieder reimportieren will.
> 
> Mir ist einmal passiert, dass eine "Spalte" zu ergaenzen war (in einer
> groesseren Menge von Titeln war ein Formschlagwort auszudifferenzieren
> und ich versprach mir von der Tabellenkalkulation, dass aehnlich zu
> belegende Titel sich durch geschickte Sortierung nahe zueinander bringen
> lassen koennten). Und ich muss zugeben, dass mir diese Moeglichkeit des
> Reimports von Tabellen nicht praesent war...
> 
Um Klarheit zu schaffen will ich ein Bespiel nennen worum es geht.
In der Datenbank sind Preiskataloge seit 1880 erfasst aber einige fehlen. Nun ist aber ein Geschenk eingetroffen mit weiteren Preiskatalogen. Der für die Erfassung zuständige will nun die Ergänzung und allenfalls das Ausscheiden von Dubletten  mit Excel machen.
Dazu erstellt er eine Ergebnisliste mit den Katalogen und Exportierte diese als Tabelle. Anschliessend wird die Tabelle mit Excel geöffnet, die Neuzugänge werden mit dem Bestand abgeglichen, Einträge geändert oder ergänzt und neue Kataloge werden in zusätzliche Zeilen erfasst.
Danach wird die Tabelle q-xyz.tab aus der Excel-Tabelle neu erstellt. Die Anzahl und Anordnung der Tabellenspalten bleiben unverändert. Es gibt jedoch mehr Zeilen als zuvor.
Eine Lösung sollte doch möglich!

Mit freundlichen Grüssen
Albert Thommen
Bibliothek der Stiftung Basler Taube