[Allegro] Bestandsrevision mit Allegro

[Anando Eger]

Hallo Frau Hübner,

einen Bestandteil der Modularen Parameter (ModPar) könnte ich
herauslösen:
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Hilfsfunktionen zur Inventur-Durchführung

Für die Durchführung einer Bestandsinventur wird folgendes Verfahren 
verwendet:

Erster Schritt:  Die Exemplar-ID's (Barcodes, RFID-ID's) werden 
                 in eine Datei gescannt/gelesen. Im einfachsten 
                 Fall benötigt man dazu ein Notebook, einen ent-
                 sprechenden Scanner und das Programm Notepad 
                 ("Editor"), mit dessen Hilfe die Codes fortlaufend 
                 in eine Textdatei (Inventurdatei) geschrieben werden 
                 (ein Code pro Zeile)

Zweiter Schritt: Die Inventurdateien werden über das Inventur-
                 erfassungsscript (inventur.flx) eingelesen. Für 
                 jeden eingelesenen Code wird der Exemplarsatz gesucht 
                 und ein Inventurvermerk eingetragen.
Bedienung:
Start:           Wenn Modpar installiert, "inv"<ENTER> in Eingabefeld 
                 schreiben oder, wenn nicht, "X inventur" im Eingabefeld 
                 schreiben.

Nach dem Start des Programmes wird eine Dateiauswahlbox angezeigt, über 
die man die zu verarbeitende Inventurdatei auswählt.

Danach kann man ein Inventurkürzel festlegen. Dieses Kürzel wird in den 
Exemplarsätzen im Feld #9DG$i abgelegt.

Während des Inventurdateiimportes wird ein Protokoll generiert.
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Wenn Teilfeld $i des Exemplarsatzes (Inventurvermerk) in einem 
Indexabschnitt abgebildet wird, erhält man eine einfache Recherchemöglich-
keit.

Wäre das für Sie brauchbar?

Viele Grüße
Anando Eger

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Anando Eger Datenverarbeitung
Herr Dipl.-Ing. Anando Eger
Gustav-Voigt-Str. 24
01156 Dresden
Tel.: +49 (0)351 454 1236  http://www.aneg-dv.de
Fax: +49 (0)351 454 1238  mailto:a.eger at aneg-dv.de
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On 28 Apr 2010 at 13:17, Ruth Hübner wrote:

> Liebe Kolleginnen und Kollegen,
> 
> eine Frage in die Runde: Hat jemand von Ihnen vielleicht schon ein Verfahren für
> eine allegro-gestützte Revision des Bibliotheksbestandes anhand von Barcodes
> entwickelt? Ich wäre an Tipps und Erfahrungen interessiert, natürlich auch an
> fertigen Flexen und Parameterdateien, die ich für unsere Verhältnisse abwandeln
> könnte.
> 
> Ich habe die Vorstellung, dass durch Einlesen der Barcodes an den Büchern eine
> Liste erstellt wird, die dann mit Allegro in der Weise verarbeitet wird, dass
> jeder Exemplarsatz ein "Bei Revision 2011 vorhanden"-Merkmal bekommt, aber bei
> Unstimmigkeiten, wie zum Beispiel dem Vorhandensein eines eigentlich entliehenen
> Exemplars usw., eine neue Liste mit den zu prüfenden Fällen entsteht. 
> 
> Dies gleich noch mit einer automatischen Stellrevision zu kombinieren erscheint
> mir allerdings doch zu gewagt oder sagen wir übermäßig anspruchsvoll.
> 
> Vielleicht funktioniert aber auch etwas ganz anderes.
> 
> Hoffnungsvolle Grüße aus Berlin
> Ruth Hübner
> 
> --
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> 10117 Berlin
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