[Allegro] Fortbildung 5.2: Eingabe Neusatz über Formulare

[Bernhard Eversberg]

                                                              28-05-2004
Fortbildungskurs                                             04-05-2005

    5    Dateneingabe
    5.2    Eingabe über Formulare


Auch für die Erfassung von NEUen Datensätzen sind die Formulare
wichtig. Drückt man F9 (= Button [Neusatz]), kommt die Auswahl

   Kopie des Satzes, der gerade angezeigt wird
   -------------------------------------------
   Normaler Satz (Buch)
   Zeitschrift
   Verknüpfter Untersatz (selbständig gespeichert)
   Hierarchischer Untersatz (mit #01)
   Aufsatz (unselbständige Veröffentlichung)
   Themenheft (Zeitschrift)
   Simpler Satz (z.B. für provisorische Erfassung)
   Inventarsatz
   Personen-Stammsatz
   Körperschafts-Stammsatz
   Klassifikations-Stammsatz
   Thesaurus-Stammsatz
   Verweisungs-Satz
   Benutzersatz
   DC-Metadaten
   ....

Das ist eine ViewListe. Die Datei heißt  input.vw . [Mehr dazu unten.]
In solchen Listen kann man sich bewegen wie in Ergebnislisten, aber
hinter jeder Zeile steckt kein Datensatz, sondern eine Aktion.

Besonders nützlich sind die Zeilen für "Verknüpfter Untersatz" und
"Hierarchischer Untersatz" (zu dem Zeitpunkt muß der Hauptsatz
in der Anzeige stehen), weil dann gleich das Nötige getan wird,
damit man nicht so leicht was falsch macht dabei.

Man MUSS sich aber nicht sklavisch an diese Formulare halten, wenn man
keine Lust hat! Sie sind nur eine Hilfe, weiter nichts.
Es ist NICHT so, daß jedes Formular ein eigener Datensatz wäre! Sondern
das Formular bietet nur eine bestimmte Sicht auf den momentanen
Datensatz, d.h. es zeigt bestimmte Felder und/oder Teilfelder.

-- Jederzeit kann man ein anderes Formular wählen (Alt+f), um weitere
    Felder einzugeben, die im ersten Formular nicht drinstehen,
-- jederzeit kann man mit Esc herausspringen und normal weiterarbeiten,
    also mit der Hand Felder eingeben, deren Nummern man kennt.
-- Stets kann man sich auch einen anderen, ähnlichen Satz suchen und
    kopieren (F9 und Enter = "Kopie...").
-- Jederzeit kann man mit Alt+# wieder einsteigen in die Formulare!

Denn beim Verlassen des Formulars ist der Hintergrund gelb, d.h. der
Satz wird noch NICHT sofort gespeichert, das passiert erst bei Druck
auf [Speichern] oder Alt+s. Bis dahin kann man noch alles mögliche
andere machen, auch noch mehr neue Sätze eingeben oder andere
bearbeiten! Mit dem länglichen Button [Daten in Bearb.] oder mit Alt+q
findet man unabgespeicherte Sätze sofort wieder.

Nochmal kurz: Formular verlassen heißt noch nicht Speichern! Das geht
               nur mit dem Button [Speichern].

SonderHinweis:
Die Zeile
   Kopie des Satzes, der gerade angezeigt wird
macht kein Formular auf, sondern kopiert den momentanen Satz. Damit hat
man einen neuen, noch nicht gespeicherten Satz vor sich, mit dem man
machen kann, was man will. Also auch mit Formular bearbeiten. Bevor man
am Ende mit [Speichern] speichert oder mit [Deaktivieren] den Satz
spurlos verschwinden läßt.


 >>ZusatzTips
Obige Liste steht in der Datei input.vw, die ebenfalls nur für das
Standardschema gültig ist. Wählt man eine Zeile aus, wird der FLEX
input.flx gestartet, der dann das betr. Formular aufklappt. Nicht
ganz einfach, zugegeben, aber es wird damit die Möglichkeit geboten,
für jedes Projekt die Erfassung sehr diffizil zu organisieren.

 >>SystemverwalterTip:
Für ein anderes Schema als  A.CFG  muß man folgende vier Dateien ändern
und dann die geänderten Versionen auf das eigene Datenverzeichnis
kopieren:

onforms.flx      [Druck auf "Formulare"]
    Macht die Zuordnung Satztyp -> Formular

oninput.flx      [Druck auf "Neusatz"]
input.flx
    liegen auf dem Unterverzeichnis FLEX
    Macht die Zuordnung neuer Satz -> Formular
    (Aus oninput.flx wird input.vw aufgerufen)

input.vw
    liegt auf dem Unterverzeichnis HELP
    (von hier wird input.flx gestartet)
    Erweitern, wenn andere Satztypen angeboten werden sollen.

Änderungen an diesen Dateien mit gewöhnlichem Texteditor, nicht Word!!
Oder mit aresqa: Geben Sie   a help/input.vw

Alte Füchse nehmen den X-Editor (h acd  eingeben), NotePad geht auch,
edit ist aber besser oder WinVi, denn die Dateien müssen in DOS-ASCII
sein, nicht im Windows-Zeichensatz.




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