[Allegro] Fortbildung 3.1: Das Menü "Bearbeiten"

[B.Eversberg]

                                                              17-05-2004
Fortbildungskurs                                             20-04-2005

    3    Benutzeroberfläche für den Katalogisierer
    3.1    Menü "Bearbeiten"


Pflichtlektüre:
Ein für den Anfang sehr wichtiger Text zum Thema "Bearbeiten"
findet sich im "Füllhorn"-Menü unter "Dateneingabe". (Dahinter steckt
die Datei inp.rtf)   Drucken Sie sich dies zuerst aus und schauen Sie,
wie weit Sie damit kommen.

Wenn Ihnen das schon alles klar ist, bietet das Menü "Bearbeiten"
keine großen Verständnisprobleme.
Was man hier machen kann, ist alles ordentlich aufgeschrieben in der
Hilfedatei "menu.rtf". Geben Sie  h menu , dann finden Sie die Liste,
die wir mit einigen kleinen Verbesserungen und Zusätzen hier abdrucken:

Das Menü "Bearbeiten"  (zwischen "Datei" und "Ansicht")
---------------------

Anzeigetext markieren
   Gesamten Anzeigetext für Copy-and-Paste markieren.
   Statt dessen kann man auch in das Anzeigefeld klicken, dann Strg+a

Anzeigetext kopieren
   Den markierten Text aus der Anzeige in die Zwischenablage kopieren.
   Statt dessen kann man auch, wenn die Schreibmarke im Anzeigefeld ist,
   Strg+c verwenden.
   Der solchermaßen kopierte Text kann anschließend in jedes andere
   Windows-Programm mit  Strg+v  einkopiert werden, z.B. Word.

Extern (auch mit Alt+t)
   Datensatz dem externen Editor übergeben. Wenn man von dort zurück-
   kommt, wird man gefragt, ob der bearbeitete Satz wieder eingelesen
   werden soll.
   Ob man ihn dann speichert, kann man immer noch entscheiden, denn die
   Änderungen sind dann so, als hätte man sie mit der Hand eingegeben.
   (Die Hilfsdatei, in der der Satz während der Bearbeitung steht,
   heißt übrigens EXX.XXX)
   Der Name des externen Editors steht in der INI-Datei: Editor=x
   Hier kann man den Namen eines anderen DOS-Texteditors einsetzen,
   z.B.   Editor=edit  für den Microsoft-Editor. WinWord ist für
   diese Aufgabe nicht geeignet.

Read (auch mit Alt+ä)
   Externen Datensatz E.ADT einlesen. Nützlich, wenn man einige
   Standardkategorien in E.ADT hat, die in jeden Satz aufgenommen werden
   müssen. Wieviele das sind, ist egal, sie müssen nur in der Datei
   untereinander stehen.
   Was da drin steht, wird in den momentanen Datensatz eingemischt.
   Gleichnamige Felder, die schon vorhanden sind, werden dabei ersetzt.
   Hat man so eine Datei, braucht man also nur Alt+ä zu drücken, und
   schwupp - alle Felder aus E.ADT sind schon da.
   Die Datei E.ADT legt man sich auf das Startverzeichnis (in der
   Desktop-Verknüpfung steht dieses unter "Ausführen in...")

Neuaufnahme
   Neuen Datensatz anlegen. Es steht dann zur Wahl, den aktuellen Satz
   zu kopieren oder einen gänzlich neuen anzulegen. Wählt man letzteres,
   kommt die Abfrageliste ins Auswahlfeld. Das ist etwas für die
   langjährigen Anwender, die an das Arbeiten mit PRESTO gewöhnt waren.
   Mit F9 oder Button [Neusatz] kommt dagegen ein Zwischenmenü mit der
   Auswahl diverser Satztypen, wodurch jeweils ein Formular aktiviert
   wird.
 >>Tip: hat man versehentlich einen Neusatz angelegt, diesen aber noch
        nicht gespeichert, kann man ihn mit dem Menüpunkt "Deaktivieren"
        sofort wieder spurlos beseitigen.

EingabeFormulare   (Wie Button [Formulare #] oder Alt+# )
   Formular-Fenster öffnen.
   Es muß dazu eine Formulardatei geben (Typ .frm, Standard: cat.frm).
   In Wirklichkeit wird der FLEX  onforms.flx  ausgeführt, der zuerst
   feststellt, was für ein Satztyp vorliegt, um dann das dazu am
   besten passende Formular anzuzeigen.
   Mehr zu Formularen:   h form

Markieren/Verschieben   (auch mit Alt+m )
   Nur sinnvoll bei hierarchischen Sätzen, also solchen, in denen Unter-
   sätze direkt enthalten sind. Solche Untersätze hängen unter dem
   Hauptsatz und beginnen mit einer Kategorie #01.
   Wirkung dieses Befehls:
      Hierarchischen Untersatz markieren/verschieben
   Und so wird's gemacht:
   Zuerst den Balken auf eine #01 setzen, dann diesen Menüpunkt
      aktivieren. (oder Alt+m)  Ein * erscheint vor der #01
   Danach den Balken in denjenigen Untersatz bewegen, hinter welchen man
      den markierten verschieben will, aber nicht auf die #01, sondern
      mindestens eine Zeile darunter.
   Dann nochmals den Menüpunkt "Markieren/Verschieben" wählen oder Alt+m
   Ausprobieren an der DemoBank! Im Reg. 1 unter  zz hierarch...  findet
   man ein Beispiel.

Feld kopieren in Reservespeicher  (auch mit Alt+k )
   Ausgewählte Kategorie zum Hintergrundspeicher kopieren;
   also zuerst den Balken auf das zu kopierende Feld setzen.
   Ohne Menü passiert dasselbe mit Alt+k.

Satz freigeben
   Wenn man einen gesperrten Satz wieder freigeben muß (selten).
   (Falls beim Speicherversuch nach einigen Sekunden die Meldung
    kommt "Satz ist gesperrt", und man sicher sein kann, daß nicht
    gerade jemand anders im Netz daran arbeitet.)
   Diese Funktion gibt's auch auf dem ORG-Menü (h org  eingeben).


Das Beste ist wirklich, alles selber auszuprobieren, was in diesen
Texten steht. Drucken Sie beide aus (inp.rtf und menu.rtf), und
dann gehen Sie Punkt für Punkt alles an der Demo-Datenbank durch.

 >>Tip:
     Wenn Sie dann noch mehr über die Hintergründe wissen wollen:
     h off  eingeben: der Text hat die Überschrift "Online und Offline".
     Da erfahren Sie genauer, warum die Farbe des
     Anzeigefeldes wechselt und was Ihnen das sagen soll.
     Eine Lektüre, die für mehr Durchblick sorgt!

Wenn danach noch Fragen offen sind, schreiben Sie uns, wir verbessern
und ergänzen dann die Texte! Keine Scheu dabei, denn wie sollen wir
ohne Rückmeldungen wissen, was noch fehlt oder was als rätselhaft
empfunden wird?