Fortbildung 3-4: Moeglichkeiten des Anzeigefelds

[Bernhard Eversberg]

Fortbildungskurs

   3    Benutzeroberfläche für den Katalogisierer
   3.4    Möglichkeiten des Anzeigefelds
           (List, Print, Schreiben, Umformatieren)

Das ganz große Feld im Bereich rechts oben, wo meistens ein Datensatz zu
sehen ist, aber wo auch Hilfetexte erscheinen, wird "Anzeigefeld" genannt.
Warum? Weil dort dauernd was anderes angezeigt wird,
Tip:
     Etwas mehr zu diesem Feld erfährt man so: Hineinklicken, dann F1

Dieses Feld bietet unheimlich viele Möglichkeiten, die sich nicht direkt
aufdrängen!

1, Drucken
   Grundsätzlich kann man jederzeit auf den Drucker-Button klicken
   und aus dem Menü, das dann kommt, diese Zeile wählen:
      Das Anzeigefeld ausdrucken (so wie es ist)
   Genau das passiert dann - egal, was gerade in der Anzeige steht,
   Ganz wie bei einem Browser.

2. Schreiben!
   Ja, im Anzeigefeld kann man selber Texte schreiben oder die Texte, die
   man dort sieht (egal was es ist) schnell noch bearbeiten, bevor man
   den Drucker bemüht. 
   ODER: Menü "Datei / Anzeige speichern als..." Damit kann man das,
   was gerade zu sehen ist, als Datei abspeichern. Geben Sie einen
   Namen mit .rtf, dann ist die Datei mit Word lesbar.
   Keine Bange, was man da schreibt wird nicht in die Datenbank 
   abgespeichert! Ausser wenn man es wirklich will:

3. Bearbeiten!
   Wer die Kategorienummern alle auswendig kennt, der findet die 
   Formulare und das einzelne Bearbeiten per Auswahlliste zu langweilig.
   Mit F5 kann man doch die Kategorien alle so schön sehen in der Anzeige!
   Warum nicht auch da bearbeiten? Langer Rede kurzer Sinn: es geht!
   Geben Sie nach der Bearbeitung im Schreibfeld mal ein:
   X reed
   dann wird der Satz aus der Anzeige in die Auswahlliste kopiert, aber
   noch nicht gespeichert - Hintergrund wird deshalb gelb. Noch Alt+s
   und fertig.
   SpezialTip:  Geben Sie ein  #uX0X reed
   Fortan koennen Sie das Kopieren von der Anzeige zur Auswahlliste immer
   mit Alt+0 ausloesen!  (Ziffer 0, nicht Grossbuchstabe o !)
   (Denn die Felder #uXi bleiben dauerhaft gespeichert! i=0...9)

4. Kontextmenü
   Die rechte Maustaste drücken, während der Zeiger im Anzeigefeld ist,
   dann kommt dieses Menü: (Die ersten 4 Punkte tun das, was man bei Windows
   auch sonst gewöhnt ist)
  
     Ausschneiden  (Strg+x)
     Kopieren  (Strg+c)
     Einfügen  (Strg+v)
     Anzeigetext markieren (Strg+a)
     -----------------------
     Letzter Hilfetext/Datensatz
     Anzeigegröße (F11)   zwischen schmal und breit schalten
     -----------------------
     Schrift   (mit Untermenü)
     Andere Farbe  (mit Untermenü)
     Flip
     Alle Erg.Mengen (Alt+e)

Die letzten Punkte außer dem allerletzten braucht man zur Bearbeitung von 
Hilfetexten - etwas für Experten! Mehr dazu unter  h help

Achtung:
Hat man einen Hilfetext und keinen Datensatz in der Anzeige vor sich und hat
man daran etwas geändert, kommt vor der nächsten Satzanzeige, also auch bei
F5 oder Alt+z, die Frage:
    Text wurde geändert, zuerst speichern?
Beantworten Sie diese mit Nein, wenn Sie nicht genau wissen, was Sie da
machen. Diese Frage kommt zur Sicherheit für diejenigen, die im Anzeigefeld
Hilfetexte bearbeiten oder neu erstellen, damit so ein Text nicht, bevor
er gespeichert ist, z.B. mit F5 einfach vernichtet wird,

GeheimTip: Wenn eine Erg.Mengen-Kurzanzeige offen ist, funktioniert F5 auch!

ExtraTip
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Öffnen Sie mal mit Alt+h das Füllhorn! Da gibt's rechts unterhalb der Mitte 
den blauen Flip "Neue Textdatei schreiben". Ein Klick darauf macht das
Anzeigefeld breit (wie mit F11) und leer. Im Schreibfeld kommt die Anweisung,
wie man vorgehen soll. Mit dieser Extra-Funktion kann der Kenner jederzeit
z.B. eine kleine Parameterdatei oder einen kleinen Hilfetext oder einen FLEX
anlegen, ohne dafür das Programm verlassen und einen Editor bemühen zu müssen.



Bernhard Eversberg
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