Fortbildung 12.1: Export Grundfunktionen

[Bernhard Eversberg]

                                                   25-6-2004
Fortbildungskurs

   12    Listen und Exporte
   12.1    Menü "Export" - Grundfunktionen


Heute knöpfen wir uns mal das Menü "Export" vor.
NormalTip:
Wählen Sie da sofort "Komfort-Methoden"! Dann kommt ein
Menü im Anzeigefeld, auf dem dieselben Funktionen sind (auf der
rechten Seite), noch dazu aber einiges andere. Vor allem sehen
Sie dann sofort, welche Parameter gerade eingestellt sind und 
wohin der Export geht.
Und oben rechts gibt's dann "HILFE..HILFE..HILFE": damit kommt
eine ausführliche Dokumentation dieser ganzen Dinge.
Dieses Komfort-Menü kriegt man auch durch Eingabe von "h exprt"
oder im Füllhorn: "EXPORT : Listen, Views, Tabellen"

Heute aber erst mal nur die Grundfunktionen:

Aktueller Satz 
  Der gerade angezeigte Datensatz wird exportiert. Und zwar wie?
  Mit den Exportparametern, die gerade geladen sind. Und wohin?
  In die gerade eingestellte Exportdatei.
  Und welche Parameter sind bzw. welche Datei ist das? Steht unten
  rechts auf dem Komfort-Menü. (ab V24.4!)
  Aber man erfährt es auch so: (neben vielen anderen Dingen)
  Menü "Global" / Datenbank-Info" und dann unten, direkt über
  der Zeile "Register"...
  Die Voreinstellungen für Parameter und Datei macht man in der
  INI-Datei mit den Befehlen 
  ExportParameter=...  und   OutputFile=...

Aktuelle Ergebnismenge 
  Die momentan aktive Ergebnismenge wird exportiert. 
  Unten in der Mitte steht auf der langen Schaltfläche, welche
  das ist. In der Kurzanzeige kann man vorher eine bestimmte 
  Sortierung einstellen!   
  Parameter und Exportdatei sind dieselben.

Kurzliste der Erg.Menge 
  Die Ergebnismenge wird in Kurzform in die Exportdatei
  geschrieben. Die Sortierung entspricht der zuletzt im 
  Kurzanzeigefenster sichtbaren Reihenfolge. 
  (Dasselbe macht der [List]-Button im Kurzanzeige-Fenster, 
  nur kopiert er die Liste ins Anzeigefeld. Von da kann man
  sie sich kopieren mit Strg+a Strg+c und sonstwohin übertragen.)

Ganze Datenbank 
  Die gesamte Datenbank wird exportiert, und zwar in der 
  internen Reihenfolge der Sätze. Mit Druck auf 'x' kann man das
  jederzeit abbrechen! Parameter und Exportdatei: wie oben.
  Sie können vorher die Exportparameter und/oder die Exportdatei
  ändern (siehe unten), evtl. auch die Exportdatei vorher löschen. 
  (Mit dem DOS-Programm SRCH geht es schneller. Wählen Sie im 
  CockPit den Menüpunkt "Volltextsuche/Listen".) 

Ganze Offline-Datei 
  Die gesamte Offline-Datei wird exportiert, und zwar im aktuellen
  Zustand, d.h. mit allen Veränderungen, die man gemacht hat. 
  (Mit  h off  erfahren Sie, was eine Offline-Datei ist!)

Andere Exportparameter 
  Andere Parameter für den Export auswählen.  Standard ist E-W.APR,
  wenn in der INI-Datei unter  ExportParameter=...  nichts anderes 
  eingetragen ist. 
  Es erscheint die Auswahlliste der .cPR-Dateien. 
  WichtigerTip: Wenn das Datei-Auswahlfenster erscheint, geben Sie
     in das Feld "Dateiname" ein: *.apr - dann bekommen Sie wirklich
     ALLE Exportparameter angeboten, sonst nur die Typen e-*.apr und
     p-*.apr (das ist so voreingestellt, wird aber bald geändert)
  
  Wichtige Beispiele (diese Dateien liegen auf dem Programmver-
  zeichnis; einschalten mit der Schaltfläche oben neben "Suchen in"): 
    I-1.APR       Für die Ausgabe im  Internformat ; 
                    Ausgabedatei kann von anderen allegro-Systemen
                    dann direkt übernommen werden, wenn sie mit dem
                    gleichen Format arbeiten. Auch die DOS-Programme
                    können es lesen, z.B. UPDATE, INDEX und SRCH. 
    E-W.APR       Ausgabe im  Externformat ; kann ebenfalls von a99
                    direkt wieder eingelesen werden. 
    E-MAB2.APR    Ausgabe im Format MAB2 
    E-USMARC.APR  Ausgabe im USMARC-Format (ohne "Directory") 
    E-PICA.APR    Ausgabe im Pica-Format 
    P-*.APR       Export in verschiedenen Druckformaten 

Andere Exportdatei 
  Man kann den Namen der Ausgabedatei ändern, Standard ist 
  OUTPUT.ADT. Der Name kann frei gewählt werden. Wenn die Datei 
  schon existiert, kann man auch wählen, die neuen Daten hinten
  anzuhängen. 

  Voreinstellungen in der INI-Datei, 
  Befehl OutputFile=... für die Datei, 
  ExportParameter=...   für die Parameter: 

Exportdatei löschen 
  Wenn eine ganz neue Ausgabeaktion beginnen soll, kann man hiermit
  sicherstellen, dass die Ausgabedatei erst einmal leer ist. 

FortgeschrittenenTip: 
Einfache, individuelle Exporte lassen sich auch mit dem FLEX-System 
erstellen. Dieses ist erheblich leichter zu erlernen als die 
Exportsprache, bietet aber nicht denselben Umfang an Finessen für 
die Feingestaltung der Ausgabedaten. Besonders, wenn es an 
hierarchische und verknüpfte Datensätze geht ...
Einstieg in FLEX:  h flex  geben.
Und zum schnellen Ausprobieren einiger Beispiele:   h flexw
Tip: Cursor in die Beispielzeile setzen und dann Alt+9
     Die Sache ist so clever vorbereitet, dass die Zeile dann
     ausgeführt wird.

ExpertenTip:
Wer die Namen der Parameterdateien kennt und oder genau weiß, wie die
Exportdatei heißen soll, kann die Umschaltung auch von Hand 
veranlassen. Im Schreibfeld eingeben:

    x xport p pname            pname = Parameterdatei-Name
    x xport f dname            dname = Dateiname (incl. Pfad)
oder beides auf einmal, in knappster Form:
    x xpo p pname\xpo f dname

Beschreibung dazu:  h xport   eingeben.




Bernhard Eversberg
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