Fortbildung 6.2: Phrasen

[Bernhard Eversberg]

Fortbildungskurs

   6    Fortgeschrittene Erfassungshilfen
   6.2    Phrasen


Das Wort "Phrase" hat im Deutschen einen eher negativen Beigeschmack:
Phrasendrescher und so. Im Englischen ist "phrase" ein neutraler
Ausdruck, der soviel wie "Ausdruck" oder "Satzteil" bedeutet, also
ein Halbsatz oder auch irgendeine Wortfolge.
Eine "allegro"-Phrase ist weniger und mehr als das: jede beliebige
ZEICHENfolge kann gespeichert werden, um auf Abruf bereit zu liegen
zur Arbeitsersparnis bei der Dateneingabe. Anderswo wird sowas
auch schon mal "Textbaustein" genannt.

Die Windows-Zwischenablage hat den Nachteil, dass man da nur eine
einzige Sache zwischenspeichern kann. Will man mehrere Sachen 
speichern, ergibt sich das Problem, dass man sie irgendwie benennen 
muss, um sie zu unterscheiden und im Bedarfsfall sagen zu können, 
welches Teil man denn einsetzen will.
Die Methode ist simpel: jedem Buchstaben, und zwar Klein- und Grossbuch-
staben getrennt, kann man eine Zeichenfolge zuweisen, und der Abruf 
geschieht über ein Steuerzeichen plus den Buchstaben. Zusätzlich können
auch die anderen Zeichen, etwa die Ziffern, noch mit herangezogen 
werden, wenn man mit den Buchstaben nicht auskommt. UND ein paar
ausgewählte Buchstaben kann man noch mit zusätzlichen Phrasen belegen,
den sog. "Schnellphrasen", die dann mit der Strg-Taste abrufbar sind.
Insgesamt kann man so gut 80 Phrasen speichern, und mehr ist in der
Praxis kaum sinnvoll.

GuterTip: Geben Sie mal in die Befehlszeile (ganz unten) nur ein p ein.
In der Anzeige erscheint die Liste der Phrasen, die man momentan hat.
Schon kann man sie abdrucken oder kopieren ...

Beginnen wir mit den Schnellphrasen, die man mit der Strg-Taste abruft. 
Merken Sie sich das Wort  quewbody. Es enthält genau die für
Schnellphrasen reservierten Buchstaben, einen anderen Sinn hat es
nicht - es kann also nicht verwechselt werden, und wie man es 
ausspricht, ist egal.
Wollen wir mal eine Schnellphrase auf den Buchstaben b legen?
Geben Sie in das Schreibfeld ein:

p ^b Weizenbier           [Das Zeichen ^ ist oben links neben der 1 ]

Nun wird immer der Druck auf  Strg+b  das Wort Weizenbier hervorbringen,
und zwar im Schreibfeld, im Formular und auch im Anzeigefeld und in
Eingabefeldern, die per FLEX programmiert sind. Und statt "Weizenbier"
können Sie alles einsetzen, was für Ihre Zwecke sinnvoll ist.
Das gilt nicht nur für die momentane Sitzung, sondern bleibt erhalten,
bis man die Phrase b auf dieselbe Weise neu belegt.
Testfrage: Wie ändert man eine Phrase? (Gerade wurde es gesagt!)

Und die anderen, nicht ganz so schnellen Phrasen belegt man so:

p x phrasentext                  ... eingeben im Schreibfeld

wobei statt x jeder Buchstabe, jede Ziffer und jedes andere Zeichen
stehen kann, und der "phrasentext" kann alles sein, was Sie zur 
Arbeitserleichterung brauchen.
Der Abruf geht nicht mit Strg, sondern man drückt NACHeinander (NICHT
gleichzeitig!) die Zeichen  *  und x.
Wenn Sie das * als solches mal für andere Zwecke brauchen: ** eingeben,
dann kommt nur eins.
Wenn es Sie nervt, dass das * nun diese Sonderfunktion hat, dann können
Sie ein anderes Zeichen für diese Funktion wählen, z.B. den \. Dazu
muss eine Eintragung in der INI-Datei gemacht werden:
Esc=42
steht da von Hause aus drin, und das ist der *. Wenn man die Zeile ganz
wegnimmt, ist es automatisch der \. Sonst muss man die ASCII-Nummer des
Zeichens einsetzen, z.B.  43  für das Zeichen +.
Nach so einer Änderung muss man die Phrasen nicht neu speichern, sie
bleiben gültig und kommen nun eben bei dem neuen Phrasenzeichen.

Alles weitere über Phrasen verrät der Hilfetext, den es dafür gibt,
man findet ihn im Füllhorn, in der 4. Zeile unter "Daten".








Bernhard Eversberg
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