Was bei niedriger Ausleihfrequenz: welche =?iso-8859-1?Q?M=F6gli

[Jan Lenselink]

Liebe Kollegen, Liebe KollegInnen,

für meine Bibliothek (in einem Forschungsinstitut) soll eine neue
Software her. Unser Institut hat ALLEGRO als mögliche Variante in die
engere Auswahl gezogen. Selbstverständlich stehen am Anfang viele
Fragen. Über Unterstützung auf diesem Wege wäre ich Ihnen sehr dankbar!
Auch wenn Sie nur einige Aspekte der Fragen beantworten können.

Bibliotheksmermale:
Ca. 23.000 Monographien (sind mittels eines auf CLIPPER-Basis erstellten
Programms katalogisiert)
110 laufende Zeitschriftenabo´s (werden über selbstgestricktes
EDV-Programm verwaltet)

Ausleihfrequenz : ca. 80 Ausleihen pro Woche . Die internen
Mitarbeiter/-innen füllen hierzu Leihscheinen aus. Die ca . 30
Mitarbeiter/-innen sitzen im ganzen Haus (3 Etagen) verteilt, wo sie von
ihren eigenen Büros aus arbeiten.


Frage 1:
Im allgemeinen werden Bibliotheken mit einer niedrigen Ausleihfrequenz
vom Einsatz des großen "aLF" abgeraten. Über eine Anwenderbibliothek von
Allegro hörte ich, daß es vom großen "aLF" mittlerweile eine kleine
Version geben soll. Näheres war nicht bekannt.

Gewünscht wird:
1) Recherchierbarkeit des Buches (wg. Vorliegen des Buches reichen
wenige Suchfelder) mit anschließender Möglichkeit des Verbuchens bzw.
Rückverbuchens (ohne, daß ein Barcode eingelesen werden braucht. Die
Bücher haben keine Barcodes. Einziges eindeutiges Merkmal: die Signatur.
Die Inventarnummern wurden nie erfaßt)

2) Recherchierbarkeit des Ausleihers (am besten so parametrisierbar, daß
diese Funktion nur vom betreffenden Ausleiher bzw. von der Bibliothek
durchgeführt werden kann), so daß seine/ihre Gesamtausleihen sichtbar
werden.

(vorausgesetzt, daß es die kleine Version von "aLF" gibt: )
Kann die kleine Version von "aLF" dies?
Sind bei einer Möglichkeit der Durchführung von Ausleihen von den
verschiedenen Arbeitsplätzen der Mitarbeiter/-Innen aus mehrere Lizensen
für diese kleine Version von aLF notwendig?


Frage 2:
Die Mitarbeiter/-innen befinden sich in  e i n e m  Institutsgebäude.
Ein internes Netzwerk mit Server ist vorhanden. Die Mitarbeiter/-innen
möchten von ihrem eigenen Arbeitsplatz aus recherchieren können. Braucht
das Institut hierfür bereits eine Campuslizens?

Der Status "ausgeliehen" und der Name des "Ausleihers" soll bei der
Titelanzeige vom OPAC aus sichtbar sein. Wird diese Anforderung von
Allegro erfüllt?  Nur so, wissen die Mitarbeiter/-innen an wen sie sich
wenden können, wenn sie das Buch kurzfristig brauchen.


Vielen Dank im voraus für Ihre helfenden Hinweise.

Mit freundlichem Gruß

Jan Lenselink