Erwerbung, mehrbaendige Werke

[Ralf Matalla]

Am 24 Jun 97 um 15:05 schrieb Frau Koczian:

> Wenn man jetzt aber einerseits Titel- und Bestellsaetze verknuepft
> speichert, andererseits auch Haupt- und Bandaufnahmen: wie sollte
> denn eigentlich die Logik der Verknuepfung aussehen? Wenn ich
> richtig sehe, benutzt ORDER fuer die Bestellsaetze nicht '+',
> sondern ':' als Verknuepfungszeichen, womit die Unterscheidung schon
> mal gewaehrleistet waere.
?? Die Bestellsaetze werden doch, meine ich, ueber die Identnummer 
verknuepft (normal in #00 des Titels). In den Bestellsaetzen steht 
die Id.nr. dann in #9DA Teilfeld T. Und fuer alle Aktionen ist der 
Registereintrag im Reg. 10 "t Titelidnr. ...." massgeblich.
D.h.: gibt es einen entspr. Eintrag, gibt es auch einen Bestellsatz 
zu diesem Titel, wenn nicht, dann nicht.
Fuer die Ex.saetze geht das aehnlich.

>                                           Aber sollte ein Bestellsatz zur
> Bandaufnahme gehoeren oder zur Hauptaufnahme? Es kann, wenigstens
> bei uns, schon mal vorkommen, dass ein Werk komplett bestellt wird,
> daneben aber auch der eine oder andere Band separat fuer
> irgendjemandes Handbibliothek, oder Loesungsbaende sollen nicht in
> die Lehrbuchsammlung, oder was auch immer. Es ist aber die Ausnahme,
> die moeglich bleiben soll, ohne die gesamte normale Arbeit zu
> verkomplizieren.
Das muss man wohl fuer sich entscheiden. Wir machen das 
unterschiedlich: Wird komplett bestellt und ist eine geschlossene 
Lieferung zu erwarten, wird die Hauptaufnahme bestellt. Einzelne 
Baende werden immer ueber den Band bestellt. Und kommt alles 
kleckerweise (z.B. Brockhaus), dann wird es eine 
Fortsetzungsbestellung (und dafuer haben wir dann einen Rattenschwanz 
von Vereinbarungen).
Wichtig bei uns: wenn irgendeine Bestellung an irgendeineiner 
Aufnahme haengt, muss in der Hauptaufnahme ein kurzer Kommentar 
angebracht werden. Dann sieht man unabhaengig davon, ob man den Band 
in der Anzeige hat (mit gleichzeitiger Anzeige der Hauptaufnahme), 
oder ob die Hauptaufnahme in der Anzeige (mit gleichzeitiger Anzeige 
der Baende) ist, dass da 'irgendwo' schon eine Bestellung vorhanden 
ist. Das sollte die Dublettengefahr erheblich verringern.
> 
Viele Gruesse
Ralf Matalla

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Ralf Matalla
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