F.: aLF 94.11 und e-alf.apr

[Wolfgang.Steiner at uibk.ac.at]

Liebe Liste,

es sind zwar nicht besonders viele Anwender von aLF 94.11 WB in 
dieser Liste vertreten (zumindest der Zahl der Wortmeldungen nach zu 
schließen), doch moechte ich von einer eigenartigen Reaktion 
berichten, in der Hoffnung, daß die damit verbundenen Muehen anderen 
Anwendern erspart bleiben.

Zur Ausgangssituation:
Wie schon berichtet, gibt es in Oesterreich die Gruppe der 
"aLF-Bibliotheken", das sind vier Universitaetsbibliotheken, die aLF 
in der Version 93.1b bereits einsetzen und zwei Bibliotheken, die 
jetzt mit aLF 94.11 beginnen. Zusaetzlich ist geplant, dass der 
Umstieg von 93.1b auf 94.11 erfolgen soll.

Das Problem:
Beim Austesten von aLF 94.11 traten in letzter Zeit eigenartige 
Reaktionen in zwei Varianten auf:
1) Entlehnung von 3 (und mehr) Werken auf einen Leser, Rueckgabe von  
1 Titel: alles in Ordnung. Rueckgabe eines weiteren Titels: Die 
entsprechenden Entlehndatensaetze werde richtig getilgt, aber ein 
Schluessel in Register 11 (LKE...) wird "vergessen" - Sind alle Werke 
zurueckgegeben, wird in der Kontouebersicht der Leser als unbelastet  
ausgewiesen, bei einer neuerlichen Entlehnung jedoch angezeigt, dass 
noch 2 Werke ausstaendig sind.
2) Vormerkung (auf den Titel) eines entliehenen Werkes: Bei der 
Rueckgabe wird der Vormerksatz getilt und ein Reservierungssatz 
angelegt, der Schluessel LKV... (Vormerkung) in Register 11 jedoch 
nicht beseitigt und der Schluessel LKR... (Reservierung) nicht 
gebildet.
In beiden Faellen gilt: eine Neuindizierung loest alle Probleme - 
aber nach jeder Rueckgabe neu indizieren ist halt etwas aufwendig ;-)

Die Loesung:
Nachdem DI Wuerzl (UB der TU Wien) das Problem auf die e-alf.apr 
eingrenzen konnte (grosse Frage: wie kann diese Datei einen Einfluss 
auf die Schluesselbildung haben?), konnte im Rahmen der 
aLF-Anwendersitzung am 11. September in Wien die Loesung gefunden 
werden. Der Grund lag in einer (nachtraeglich eingefuegten) Abfrage, 
ob  eine Rueckgabequittung gedruckt werden soll. Die Zeile lautet:

#q{ "Rückgabequittung? <Leer = nicht drucken>" }

Wird diese Zeile deaktiviert, so treten die oben beschriebenen 
Probleme nicht auf. Interessanterweise wurden solche Abfragen auch in 
der frueheren Version durchgefuehrt und hatten keine Probleme zur 
Folge.

Sollte jemand fuer dieses Verhalten eine Erklaerung haben, waere ich 
ungemein interessiert ...

Mit besten Gruessen aus Innsbruck
Wolfgang Steiner



 
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   Wolfgang Steiner
   Tiroler Landeskonservatorium - Bibliothek
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