Adressenverwaltung / Standardisierung

[Weigel, Harald Dr.]

> Herr Allers fragt:
> > 
> > Hat sich denn schon jemand an die Arbeit herangemacht, die
> > Adressverwaltung unter Allegro zu standardisieren? Ich hatte
> > ja mein Adressverwaltungssystem auf dem Braunschweiger
> > ftp-Platz abgelegt und freigegeben f"ur Verbesserung und
> > Standardisierung in einem Zuge.

Herr Eversberg antwortet: 
> Wir wissen von niemand. Unsere eigene Adressenverwaltung ist auch ein 
> wenig renovierungsbeduerftig: die Sache mit den neuen PLZ ist noch
> nicht ueberzeugend geloest - eigentlich muss man ja zwei Plaetze 
> dafuer vorsehen, aber wie soll man steuern, z.B. bei einer Etiketten-
> produktion, welche nun gerade genommen werden soll? Schwierig duerfte 
> das nicht sein, ist aber noch nicht gemacht. Ansonsten sind wir mit 
> unserer Version zufrieden. Sie hat eine Kategorie #96, in der wir die
> Verwendungszwecke in Form von Codes speichern, einfach mit 
> Leerzeichen getrennt, und im Register 2 indexiert. Da steht dann 
> immer neben dem Code die Kurzbezeichnung (Ort -Kurzname), der in
> Kat. #25 gespeichert ist. So kann man unter jedem Code alle Adressen
> als Ortsalphabet sehen.
> Wir haben noch extra Kategorien fuer die Abo-Verwaltung, wenn wir die
> herausnehmen, koennen wir das Paket ja zum Vergleich mal freigeben.

Für die allegro-Datenbank HANS wird ein ADMIN-Modul in den nächsten 
Wochen definiert (hängt von Herrn Bergers zeitlichen Möglichkeiten 
ab): Adressen, die alle Kategorien des Körperschaftsstammsatzes 
und des Personenstammsatzes mitbenutzen (sind bedeutende 
Personen gestorben, können die Datensätze in die aktive Datenbank, 
z.B. für die Katalogisierung des Briefwechsels übernommen werden!); 
es wird unterschieden zwischen Institutionen, Personen allg., 
Mitarbeiter, Benutzer (v.a. gedacht zur Dokumentation von 
Forschungsprojekten, der benutzten Signaturen und zum Anmahnen der 
Ablieferung von Belegexemplaren).
2 Postleitzahlen: beim Export muß man wissen, ob man Briefe oder 
Pakete verschicken will.
Etikettendruck/Serienbriefe: Hinweise, welche Strukturen abgebildet 
werden sollen, sind willkommen bzw. könnten leicht für die 
individuellen Anforderungen definiert werden.  
Abrufzeichen: Kategorie für Kennungen ist selbstverständlich 
vorhanden.
Ergänzt wird das Ganze durch eine kleine Terminverwaltung: Im 
Handschriftenlesesaal, vor allem morgens bei Einschalten des Gerätes, 
soll gesehen werden, welche Termine für alle Mitarbeiter 
(z.B. Besprechung) oder für den einzelnen zu beachten sind.
Auch: Ablage von Besprechungs- oder Protokollnotizen.

Herr Allers, Sie haben in HANSEATICS Nr. 2 eine erste Konzeption 
vorliegen.

Die aktuelle Version von HANS (noch ohne ADMIN):
ftp 134.100.172.1 - login: hansftp - Paßwort: blume

MfG
Harald Weigel
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* Dr. Harald Weigel                                               *  
* Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky   *
* Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg                                 *
* E-Mail: weigel at sub.uni-hamburg.de  -  FAX: ++40/4123-3352       * 
* Tel.: -5858 oder -5850 (Handschriftenlesesaal, 10-16 Uhr)       *
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