[Kitodo] Fragen zu Kitodo 3.5

Mo Jun 12 09:28:44 CEST 2023

Lieber Herr Möller, liebe Frau Westedt,

Ergänzend:

A1) Über den Abschnitt <editing> des Regelsatzes lassen sich einzelne Metadatenfelder auf nur-lesbar setzen (editable="false"). Dann können sie nicht geändert werden.
A2) Beim Versuch zu Speichern werden nicht ausgefüllte Pflichtfelder rot unterlegt, ein Speichern ist nicht möglich. (Zumindest sollte es so sein, und bei mir passiert das auch.) Welche Funktionalität hinsichtlich Validierung vermissen Sie?

B1) Die Funktion soll bewirken, dass ein Arbeitsschritt sich nur abschließen lassen sollte, wenn die Metadatenvalidierung keine Fehler gibt. Sonst sollte ein Fehler angezeigt werden, und der Schritt lässt sich nicht abschließen. Entweder, die Aufgabe hat die Option „Metadaten“ und der Benutzer kann den Fehler dort beheben, sonst bliebe nur die Möglichkeit einen Korrekturschritt auszulösen.

C2) Wenn Sie das verknüpfte Strukturelement im übergeordneten Vorgang löschen und diesen anschließend speichern, wird die Verknüpfung in der Datenbank automatisch gelöscht.

D1) Das KitodoSkript "deleteProcess" existiert noch, es wird nicht angezeigt, um Mißgeschicke zu vermeiden. Sie müssen "action:deleteProcess" manuell eingeben. Das Skript kennt noch den Parameter "contentOnly" (true oder false).

D3) METS erlaubt beliebige gültige URLs als Dateinamen. Dies ist mit Production 3 auch so möglich zu nutzen. Aus dieser Sicht gibt es keine „falschen“ oder „lückenhaften“ Benennungen, also nichts, was validiert werden könnte. Sollten Sie eine weitergehende Validierung benötigen würde ich vorschlagen, diese als Skript-Schritt in den Workflow zu integrieren.

D6) Die KitodoSkripte befinden sich im Menü der Vorgangsliste (unten links). Wenn sie dort nicht angeboten werden, fehlt dem Benutzer die Berechtigung dazu (unter Benutzer → Rollen → Rolle bearbeiten → Berechtigung „KitodoScript ausführen“). Wenn die Berechtigung dort nicht angeboten wird, wurde die Datenbank nicht richtig migriert. (Migrationsschritt V2_108__Add_authority_to_run_Kitodo_Scripts.sql)
Nicht alle Kitodo-Skripte sind unter Production 3 noch sinnvoll anwendbar, weil Funktionalität teilweise anders realisiert ist, oder auch nicht mehr existiert (z.B. Swap-Funktion). Dementsprechend wurde die Skript-Sektion auch aufgeräumt.

Mit freundlichen Grüßen

Matthias Ronge
Softwareentwickler

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Von: Westedt, Lole <Lole.Westedt at sbb.spk-berlin.de>
Gesendet: Donnerstag, 8. Juni 2023 11:35
An: kitodo-community at kitodo.org
Betreff: [Kitodo] Fragen zu Kitodo 3.5

Liebe Kolleg:innen,

wir haben uns weiter an der Kitodoversion 3.5 versucht und sind auf einige Fragen gestoßen:

A. Fragen zum Anlegen eines Vorgangs:

  1.  Metadaten lassen sich beim Anlegen eines Vorgangs beliebig ändern/löschen/hinzufügen. Kann man das (feldabhängig) ändern?
  2.  Eine Validierung beim Vorgang anlegen funktioniert nicht (weder manuell noch automatisch über Workflowanpassungen). Gibt es dafür eine Lösung?
  3.  Wie können wir die Funktion „Kindvorgänge importieren“ implementieren?
B. Fragen zum Workflow:

  1.  Was genau bewirkt „Nach Abschluss validieren“ im Workflow?
  2.  Bei der Workflow-Bearbeitung: „Aufgaben Eigenschaften“: „Korrektur“. Welche Auswirkungen hat das? Korrekturmeldungen lassen sich immer schreiben, unabhängig von dieser Eigenschaft.
C. Fragen zum Metadateneditor:

  1.  Man kann für jedes einzelne Image sämtliche bibliographische Metadaten belegen. Wie können wir das abstellen?
  2.  Wie lösche ich eine Verknüpfung zwischen zwei Vorgängen, die ich als Strukturelement angehangen habe?
D. Sonstige Fragen:

  1.  Gibt es eine Möglichkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu löschen?
  2.  Änderungen in der Anzeige der Vorgangsliste haben globale Auswirkungen. Lässt es sich so anpassen, dass die jeweilige Anzeige nur für die lokale Session / den Nutzenden gilt?
  3.  Es gibt keine Fehlermeldung bei lückenhafter/falscher Tiff-Benennung oder Einzelbildlöschung in Kitodo. Gibt es eine Möglichkeit der Validierung?
  4.  Gibt es eine Möglichkeit, die Projekte, Produktionsvorlagen, etc. zu durchsuchen (Suchleiste oben fehlt)?
  5.  Wenn Namen von Projekten oder Titel Leerstellen enthalten, scheitern die Skripte (z.B. script_createSymLink.sh). Gibt es dafür eine Lösung?
  6.  Wo sind die Kitodoskripte aus der Version 2.5? Konkret:
     *   addUser
     *   addUserGroup
     *   deleteTiffHeaderFile
     *   swapSteps
     *   importFromFileSystem
     *   swapProzessesOut
     *   setRuleset
     *   swapProzessesIn
     *   deleteStep
     *   addStep
     *   setStepStatus
     *   setStepNumber
     *   addModuleToStep
     *   addShellScriptToStep
     *   setTaskProperty
     *   exportDms
     *   copyData
     *   rewriteProcessMetadata
     *   exportDMSMetadataOnly
     *   exportDMSMetadataAndOcr
     *   exportDmsCustomizedConfiguration
     *   runscript
     *   deleteProcess
     *   updateContentFiles
     *   updateImagePath
     *   export

Viele Grüße
Armin Möller & Lole Westedt
________________________________________

Lole Westedt
Abteilung Bestandsentwicklung und Metadaten, Sachgebiet Neue Medien
Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz
Unter den Linden 8
10117 Berlin

+49 30 266 432 877
lole.westedt at sbb.spk-berlin.de<mailto:lole.westedt at sbb.spk-berlin.de>
www.staatsbibliothek-berlin.de<http://www.staatsbibliothek-berlin.de/>

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