[Allegro] Wie kriege ich meine Daten raus aus dem System?

[Bernhard Eversberg]

Es kommt immer mal wieder die Frage, besonders im Zusammenhang mit der Planung einer Migration,
wie man denn seine Daten wohl aus dem allegro-System verlustfrei herauskriegen könne.

Nun, die Daten stecken nicht "im System", sondern in Dateien, und diese sind frei zugänglich.
Sie sind auch dokumentiert und folglich geübten Programmierern direkt zugänglich mittels
Perl-Skripten oder sonstigen Programmiermethoden.
Wie es sich mit den Dateien und ihrer Struktur genau verhält, steht in einer 
allgemeinverständlichen Doku:
   http://www.allegro-b.de/download/doku/dateien.htm

Für Normalfall aber gibt es schon eine Anzahl fertiger Verfahren, die Titeldaten samt und sonders
zu exportieren in einem anderen Format, vorzugsweise heutzutage MARC21 (für VuFind, WorldCat u.a.)
Und das geht ganz einfach so, Schritt für Schritt:

1.  Im a99-Menü   Export / Komfort-Methoden   Dann erscheint das Export-Gesamtmenü
2.  Klick auf "Ganze Datenbank exportieren"   Dann kommt eine Übersicht der Möglichkeiten mit Erklärungen
3.  Klick auf "mehreren Möglichkeiten"        Es kommt eine Auswahlliste
4.  Balken auf "MARC mit Untersätzen (Textformat)" ODER mit Esc den ganzen Vorgang abbrechen
5.  Dann wird nach einem Dateinamen gefragt, Geben Sie z.B. gesamt.mrk
6.  Zur Sicherheit wird nachgefragt: "Exportiert wird mit den Parametern marctxt in die Datei  gesamt.mrk
    Mit "Ja" bestätigen, mit "Nein" oder "Abbrechen" zur Auswahl (4.) zurück.
7.  Bei "Ja" entsteht dann die Datei  gesamt.mrk  im MARC-Textformat .mrk

Nebenbei: Das Format .mrk kann man mit dem kostenlosen Tool  marcedit  in  .mrc  wandeln:
    https://marcedit.reeset.net/downloads

Jetzt kommt vielleicht noch die Frage "Und wie kriege ich anschließend die Daten wieder REIN ins System?"
Nun, wie gesagt, sie stecken ja gar nicht "im System", die Daten! Sie bleiben unverändert in den Dateien.
denn "Export" ist eine irreführende Metapher! "Export" heißt nicht, wie im wirklichen Leben, daß die Daten 
nach draußen geschafft werden und also dann nicht mehr drinnen sind! Sie bleiben drin, es passiert intern
gar nichts damit. Was rausgeht, das sind immer nur Kopien, obwohl meistens mit Veränderungen.
Alle Vorgänge des gesamten Export-Menüs sind, anders gesagt, vollkommen ungefährlich, es kann dabei
nichts kaputtgehen oder verschwinden. Also einfach mal ausprobieren, um ein Gefühl dafür zu kriegen.
Oder dem Admin mal zeigen, der solche Fragen stellt.

Was hier hinsichtlich MARC beschrieben wurde, bezieht sich auf die TITELdaten! Exemplarsätze, 
Bestell- und Abo-Sätze &Co.  sind ein anderes Thema. Damit muß man sich befassen, wenn auch solche
Daten zu migrieren sind, dafür gibt es keine Patentlösungen, weil es keine Norm gibt wie MARC, MAB
oder Pica für die Titeldaten. Ein geeignetes Werkzeug kann dazu die Tabellenmethode sein:
"Tabellen erstellen" auf dem Export-Komfortmenü! (Kennen Sie doch bestimmt?!)

B.Eversberg