[Allegro] Nachricht vom GBV: RDA-Änderungen bei im Pica-Format

[Bernhard Eversberg]

Der GBV wird um die Jahreswende an seinem Präsentatiaonsformat Pica3 manches
ändern, um nicht zu sagen vieles.
Weil hier einige Pica-Interessenten sein dürften, oder Nutzer des srugbv.flx,
kann's nicht schaden, ausnahmsweise eine diesbezügliche Mail von Frau Dr.
Block, GBV, weiterzuleiten.
An der enthaltenen Adresse findet man das einschlägige Material.
Wir werden demnach die  pica.aim  nach der Jahreswende etwas überarbeiten
müssen, allerdings ist die nur wichtig für echte Pica-Teilnehmer, die auch
Downloads aus einer Arbeitssitzung mit der WinIBW umwandeln wollen, denn
sonst kriegt man das Format wohl gar nicht. Womöglich ist die Auswirkung
auf das vom srugbv.flx verarbeitete MARCXML gar nicht erheblich.

B.E.

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Hier die Original-Mitteilung:

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wie bereits mitgeteilt wird sich mit dem Umstieg auf RDA Anfang 2016 das
Erfassungsformat Pica3 im GBV grundlegend ändern. Das Pica3-Format des
GBV wird dem Erfassungsformat des SWB angepasst. Daneben gibt es einige
Erweiterungen und Änderungen des Formates aufgrund von RDA.

Auf den GBV Infoseiten finden Sie unter

http://www.gbv.de/bibliotheken/verbundbibliotheken/02Verbund/01Erschliessung/rda/informationen-zu-rda

eine aktualisierte tabellarische Übersicht zum Format (Titeldaten,
lokale Daten und Exemplardaten) in Form einer Konkordanz Pica+ - Pica3.

Auf der lokalen Ebene und der Exemplarebene wurden nur einige Felder
geändert.

Bitte beachten Sie, dass sich das Format ggf. – bei der Pica3
Darstellung – noch ändern kann.

Die Bezeichnung der Felder ist noch nicht vollständig auf RDA umgestellt
worden.

Die Übersicht ist speziell als Information für Programmierer gedacht,
für die Katalogisierung ist diese Tabelle als Ergänzung zur
Aktualisierung der Richtlinie, die zurzeit in Bearbeitung ist, zu sehen.

Im folgenden finden Sie einige allgemeine Informationen zu den
Änderungen im GBV-Format ab Januar 2016.

*Prinzipien des GBV-Formates ab Januar 2016*

**

/Vorbemerkung: Das Format muss Altdaten und RDA-Daten abdecken!/

Das interne Pica+-Format bleibt weitgehend unverändert.

Das Erfassungsformat Pica3 wird dem Erfassungsformat des SWB angepasst.

Festlegungen:

•             weiter 4-stellige Feldnummern

•             Unterfelder werden i.a. nicht mehr durch ISBD-Zeichen
eingeleitet, sondern durch Unterfeld-Kennzeichen $ und Buchstabe bzw. Ziffer

•             das erste Unterfeld hat kein einleitendes Kennzeichen

•             wird das erste Unterfeld wiederholt, so steht als
einleitendes Zeichen i. A. „ ; „

•             das einleitende Unterfeld $c wird i.a. durch „: „
ausgeleitet und das folgende Unterfeld ohne einleitendes Zeichen
angeschlossen

•             ein Indikator am Anfang eines Feldes wird in senkrechte
Striche eingeschlossen |…|

Lokale Ebene und Exemplarebene bleiben weitestgehend unverändert.

Ausnahmen: Änderungen durch Anpassung an Felder auf bibliographischer
Ebene oder an die allgemeinen Regeln (s.o.)

•             7120

•             URL-Felder

•             Felder mit einleitendem Indikator

Die Strukturen für MWB (zukünftig MTM = mehrteilige Monographien)
bleiben erhalten, ebenso die Strukturen für j-Sätze und s-Sätze bleiben
erhalten

Mit freundlichen Grüßen

Barbara Block

PS: Uns haben einige Anfragen zum Umstiegstermin und zu Schulungen in
2016 erreicht. Da aufgrund von Urlaub und Krankheit noch nicht alle bis
zum 31.12.2015 umfassend geschult sein können, ist damit zu rechnen,
dass es im Januar einen fließenden Übergang geben wird.

Für kleinere GBV Bibliotheken soll es im 1. Quartal eine
Kompakt-Schulung geben. Hierzu werden wir noch genauer informieren,
ebenso zu einer eintägigen Info-Veranstaltung.

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Dr. Barbara Block

Verbundzentrale des GBV (VZG)

- Bibliothekarische Dienste -

Platz der Göttinger Sieben 1

37073 Göttingen

+49551-39-22420