[Allegro] Fortbildung 13-1 : Das Füllhorn - Ein Menü für alles und jedes

[Bernhard Eversberg]

                                                              28-06-2004
allegro-Fortbildung                                          16-06-2005
                                                              04-08-2005
    13.1  Das Füllhorn - Ein Menü für alles und jedes         01-07-2015


Bis hierher wurden eine Menge Themen gestreift. Falls man nun den
Wald vor lauter Bäumen nicht mehr sieht, wäre ein Gesamtüberblick
gut. Den gibt es auch schon: das sog. "Füllhorn". Da steckt wirklich
VIEL drin - die Fortbildung ist an sich redundant...

Das einzige Problem mit dem Füllhorn ist, daß viele Nutzer den einen
oder anderen Punkt dieses Super-Menüs nicht einordnen können, weil
ihnen einfach die Begriffe nichts, zu wenig oder was Falsches sagen.
Und dann ist oft die Angst vor Fehltritten größer als die Neugier.

Deshalb gibt es an dieser Stelle einen prägnanten Kurzkommentar
zu allen 52 Artikeln im Füllhorn. Hoffentlich ergibt das viele
Achsoo!-Erlebnisse und Anreize zu weiterem Erkunden der Dinge.
(>>TopTip: Angstfrei alles ausprobieren mit der DemoBank.)

 >>Tip:
[In eckigen Klammern stehen die Befehle, die man im Schreibfeld ein-
geben kann, um die betr. Funktion direkt aufzurufen - interessant z.B.
für jeden, der eine Sache in ein eigenes Menü einbauen will.
Angegeben ist auch, in welchen Lektionen einzelne Punkte behandelt
wurden.]

ACHTUNG:
Der Menüpunkt "Füllhorn" bringt erst einmal eine nicht sehr lange
Liste zum Vorschein, mit nur den allerwichtigsten Funktionen.
Entweder klicken Sie oben rechts neben "Füllhorn" auf das Fragezeichen,
oder dann in der kurzen Liste ganz oben rechts auf
      "Und was gibt es sonst noch alles?"
(Direktaufruf des Füllhorns:  h doku)
Das buntscheckige Erscheinungsbild ist keine Spielerei. Die zweite
Zeile ganz oben verrät, was die Farben andeuten sollen.

Und dies ist die kommentierte Gesamtliste:
(Es sind einige Verweise eingestreut, die im Menü selbst nicht stehen.)

            Sonderfunktionen  [ F8 ]
            (situationsabhängige Aktivitäten)
            Einfach mal probieren

A - Z         [ v quick ]                            Der >>SpitzenTip
    Diese alphabetische Schnellübersicht umfaßt alle wichtigen Themen,
    wobei manche mehrfach unter verschiedenen Bezeichnungen stehen.
    Es steckt die ViewListe quick.vw dahinter, die man als Vorbild für
    eigene ViewListen verwenden könnte. (Datei liegt auf HELP)
    Hinter jeder Zeile steckt entweder ein Hilfetext (der dann sofort
    erscheint) oder ein FLEX-Makro, das bei Enter ausgelöst wird.

a99a  (Version ohne Buttons)
    Kann alles, was a99 kann, aber ohne Brimborium: für Tastenfreunde
    und Mausgegner. Vorteil: viel größere Anzeigefläche, bes. mit F11.

acon (Konsolprogramm) --> FLEX

Administration   [ h adm ]  s.a. Reorganisieren, Supervisor-Menü
    Für Eingriffe in die wichtigen Dateien: INI, Konfiguration,
    Indexparameter, Anzeigeparameter, Druckparameter.

alcarta  (OPAC-Programm)
    Mit diesem Flip startet man alcarta und kann sich z.B. anschauen,
    wie bestimmte Dinge im OPAC aussehen. Das alcarta-Fenster öffnet
    sich zusätzlich und unabhängig vom Hauptfenster, d.h. man muß es
    nicht erst wieder zumachen, um in a99 weiterarbeiten zu können.

aLF / ALFA  [ h alf / h alfa ]
    Ausleihprogramm / Einfachausleihe (für Spez.Bibl.)
    Bei der Einfach-Ausleihe ALFA erscheinen die Signaturen dann
    anklickbar, um die Ausleihe zu ermöglichen. Bzw. die Rückgabe
    ausgeliehener Exemplare.
    Nur für Standard-Anwender direkt nutzbar.
    aLF dagegen bietet den vollen Gesamtumfang der Ausleihfunktionen.
    Mit HILFE..HILFE..HILFE kriegt man eine ausführlichere Version
    des Menüs.

aresqa   [ h aq   Beispiel:  Einfach mal  d  eingeben ]
    Diese Funktion (ab V25) wurde in Lektion --> 12.2 dargestellt.
    Klickt man hier, kommt ein Text mit vielen Flips zum Probieren.
    Kurz gesagt: ein Fenster, mit dem man Listen verschiedenster Art
    und Textdateien betrachten und auch bearbeiten kann, z.B.
    Listen von Dateien. aresqa ist u.a. auch ein Werkzeug für den
    Datenverkehr mit relationalen Datenbanken.

Bearbeitung im Anzeigefeld  [X dispedit ]
    Der aktuelle Satz wird im Anzeigefeld so angezeigt, daß man ihn
    bearbeiten und anschließend mit  Alt+0  wieder in den Arbeits-
    speicher zurückholen kann. Diese Art der Bearbeitung ist
    effizient, wenn man die Kategorienummern genau kennt.

Checkliste   [ h filelist ]
    Liste aller Datei(typ)en, die man braucht, wo sie liegen müssen
    oder dürfen, ob und was man daran ändern kann oder muß.

CockPit   [ X cockpit  oder  DOS cp. Geht nicht im 64bit-Windows. ]
    Die bewährte DOS-Oberfläche direkt starten.
    Ein separates, unabhängiges Fenster geht auf, in dem man
    abwechselnd gleichzeitig an derselben Datenbank arbeiten kann.

Dateien --> Welche Dateien gibt es?  [ h files ]

Dateneingabe   [ h inp ]                       >>> Lektion 5.1-5.4
    Zum Eingeben von Daten gibt es viele Möglichkeiten. Dieser Text
    beschreibt sie alle. Und gibt Hinweise für eigene Verbesserungen.

Datenschema  [ h acb-1 = Handbuch Anhang B. ]
    Übersicht der Kategorienummern des Standardschemas.
    Für Anwender anderer Konfigurationen nicht brauchbar.

Elemente dieses Programms   [ h elem ]
    Alle sichtbaren Teile von a99 werden näher erklärt.
    Eine illustrierte Anleitung rufen Sie so auf:
      x janas alca99.htm      im Schreibfeld eingeben, oder
      im Browser: http://www.allegro-c.de/alcarta/alca99g.htm

English   [ X language ]
    Hiermit wird auf die Sprache Englisch umgeschaltet.
    a99 beendet sich und kommt mit englischen Beschriftungen wieder.
    Auf dem englischen Füllhorn gibt es dann den Punkt "Deutsch"

Euro   [ h euro ]
    Umrechnung  DM <-> Euro und  US$ <-> Euro
    als Sonderservice und als Beispiel für einen rechnenden FLEX.
    Unterfunktion: Umschaltung auf Dollar-Umrechnung. Dabei wird der
    aktuelle Kurs online von der EZB Frankfurt geholt.

EXPORT: Listen, Views, Tabellen   [ h exprt ]   >>> Lektion 12.1
    Das Komfortmenü mit allen Funktionen, die etwas mit dem Ausgeben
    von Daten zu tun haben, incl. Volltextsuche. Besonders wichtig:
    Tabellen: direkt zur Übernahme in Word, Excel usw.
    Im Menü ist oben rechts HILFE..HILFE..HILFE, damit ruft man eine
    ausführliche Erklärung ab.

FAQ   [ h ac0-9 ]
    Häufig gestellte Fragen und dazu die Antworten
    (Handbuch Kap. 0.9)

Fehlermeldungen   [ h acc ]
    Alphabetische Liste der Fehlermeldungen, die man erleben kann,
    und Hinweise, was dann zu tun ist...

FLEX: Die Makro-Sprache   [ h flex ]            >>> Lektion 13.2
    Das mächtigste Werkzeug (neben der Exportsprache): Vorgänge
    aller Art lassen sich damit programmieren, jeder einzelne
    Befehl ist genau beschrieben. Einschl. acon-Eigenheiten.
    >>ExtraTip: geben Sie mal ein   h flexw
    FLEX ist zugleich die Programmiersprache für das Konsol-
    programm acon. [ h acon ]

Flips   [ h flip ]
    Mehr was für Experten, die sich mit Anzeigeparametern befassen:
    Wie kann man in die Datenanzeige anklickbare Dinge einbauen?
    Damit z.B. Klick auf Schlagwort die Erg.Menge dazu anzeigt.

Formulare   [ h form ]                 >>> Lektion 4.2, 5.2, 9.3
    Der Text erklärt alles, was man über Formulare wissen muß.

Hilfekonzept   [ h help ]
    Wo stecken die Hilfetexte, kann man sie modifizieren?
    Was kann man alles machen, um die Online-Hilfe auszubauen?
    Bis zur profimäßigen Gestaltung eigener Menüs.

IMPORT: Fremddaten einspeisen   [ h fremd ]
    Wie kann man Daten aus anderen Quellen einspeisen?  Umfaßt:
    - Schnellkopplung: Übernahme aus anderer allegro-Datenbank.
    - Datenumwandlung nach alter Art (DOS-Programm - sehr mächtig)
    - Beschreibung der Datenstruktur, die allegro verdauen kann.

Info zu dieser Datenbank   [ X dbinfo ]         >>> Lektion 0.3
    Es kommt eine Liste der wichtigsten Eigenschaften und aktuellen
    Angaben zu Ihrer Datenbank, u.a. die Anzahl der Sätze.
    Auch auf dem Menü "Global" ist diese Funktion zu finden.

Initialisierung (INI-Datei)   [ h a99.ini ]     >>> Lektion 10.3
    Komplette Liste der Einstellungen, die in einer INI-Datei stehen
    können. Aus  a99.ini  kann man sich eine eigene machen. Darin
    sind alle Einstellungen kommentiert.

Installationshinweise   [ h inst ]              >>> Lektion 10.2
    Was ist zu tun, um die eigenen Datenbanken optimal mit
    den aktuellen Programmen benutzen zu können?
    Wichtig: Alte Daten (unter älteren Versionen entstanden) müssen
    nicht verändert werden.

JanaS   [ jan janas.htm ]
    Der HTML-Browser : ein Zusatzprogramm zum allegro-System
    Was man damit alles machen kann.
    Beispiele:   x jan doku.htm,   x jan alca99.htm

Kalender mit Feiertagen  [X kalender]
    Hiermit startet man die Kalenderfunktion. Es erscheint ein ganz
    normal aussehendes Kalenderblatt für den laufenden Monat,
    der aktuelle Tag unterstrichen. Alles weitere erklärt sich von
    selbst, es gibt aber auch eine Dokumentation:  h kalender

Konsolprogramm (acon) --> FLEX

Letzte Neuerungen   [ v vb ]
    Die E-Mail-Verlautbarungen ab Nr. 124 (Nov. 1999)
    Darin werden seit Jahren alle Neuheiten und Lösungen bekanntgegeben.
    Mit Volltext-Suchfunktion, damit man alles findet.

    >>OldtimerTip:  [gültig nur bis Win'7/32bit]
MS-DOS (Ordner und Dateien sichten, Befehle) [ X dos ]
    Was man immer über MS-DOS wissen wollte ..., mit Befehlsliste.
    Und: gezielt ein DOS-Fenster auf einem der 4 wichtigsten
    Verzeichnisse öffnen. Oder sich die Dateiliste zeigen lassen.

Neue Datenbank anlegen   [ h newdb ]            >>> Lektion 10.1
    Mehrere Möglichkeiten, neue, eigene Datenbanken anzulegen
    (Nicht, um alte, schon vorhandene erstmals zu benutzen.)
    Auch für den Start eigener, innovativer Projekte.

Neue Textdatei schreiben   [ X leer ]           >>> Lektion 9.2
    Anzeige wird leer und breit gemacht, damit man darin bequem
    schreiben kann. Abspeichern dann mit dem Menüpunkt
    "Datei / Anzeige speichern als..."
    Geeignet z.B. zum Anlegen neuer FLEX- o.a. Textdateien
    Brauchbar, wenn Sie nicht an einen bestimmten Editor gewöhnt sind.
    Gespeichert wird mit ASCII-Codierung. Außer man wählt den
    Dateityp .RTF
    >>Tip: Nutzen Sie die Funktionen des Kontextmenüs (rechte Maustaste)
    Die Schriftattribute (fett, Farbe, ...) werden aber nur mit
    gespeichert, wenn man mit dem Typ  .rtf  speichert.

Online und Offline  (Arbeitsweise des Programms)  [ h off ] >>> L.13.5
    Die Hintergrundfarben: grün, gelb, rot, blau - was soll das?
    Wo sind und wo bleiben Daten während und nach einer Sitzung?

ORDER   [ h orda ]
    Bestellverwaltung: Hilfsfunktionen für die Erwerbung.
    Direkt nutzbar nur für Anwender des Standardsystems.
    Einfachere Version: h orda  eingeben

Phrasen   [ h phras ]                           >>> Lektion 6.2
    Wie macht man und wie nutzt man Phrasen?
    Und: Standard-Phrasen neu laden - falls z.B. Strg+f plötzlich
    nicht mehr geht.

Reorganisieren           [ h org ]                   >>> Lektion 11.1-3
    Zum Starten der Erneuerungsvorgänge: Index, Kurzdatei etc.
    Sperr- und Freigabefunktionen, Datenbank kopieren (sichern)

Ruckzuck-WWW-Anbindung   [ h ruckzuck  bzw.  h phpac ]
    Anleitung, wie man eine Datenbank ins Netz stellt.
    PHPAC und a35 erfordern den avanti-Server:
    http://www.allegro-c.de/doku/avanti  und ...doku/a35

Sonderfunktionen (situationsabhängige Aktivitäten)  [ F8 ]
    Einfach mal probieren

Sonderzeichen [ Alt+m  oder  h spchr ]             >>> Lektion 4.3
    Übersicht der verwendbaren Sonderzeichen des OstWest-Standards
    Mit Alt+m jederzeit während der Eingabe als Hilfe aufrufen.

Spickzettel   [ h spick ]
    Eine Hilfe für alle Tastaturfreunde. Ausdrucken und in Sichtweite
    aufhängen. Dann darf die Maus ruhig mal Pause machen.

Sprachen (Wie redet man mit dem System?)   [ h sprachen ]
    Aufklärung über die diversen Programmiersprachen u.ä., die man
    evtl. benutzen kann oder muß, um bestimmte Dinge zu tun.
    >>Tip: Für die Exportsprache: geben Sie ein   x jan expar.htm

Supervisor-Menü   [ h super ]
    Obermenü für alle Funktionen, die ein Systemverwalter braucht.
    GANZ wichtig:  Administration  [ h adm ]     >>> Lektion 11
                     zum Bearbeiten der wichtigen Parameterdateien
                   Checking  [ h check ]
                     zum Untersuchen von Datenbankdateien

Systemhandbuch   [ h handbuch ]
    Die für die Windows-Programme wichtigen Kapitel sind komplett
    online benutzbar. Und aktueller als die Druckausgabe.
    Mit einer Sonderliste: "Wichtige Stellen"

Tastenfunktionen   [ h keys ]
    Liste der Funktionstasten- und Alt+Tastenbelegungen
    Wissen Sie z.B., was Alt+Punkt macht?
    Mit Alt+c kommt eine Hilfsliste der Strg- und Alt-Belegungen.

Unicode und XML  [ h unicode ]    >>NeuTip:  x jan axml
    Wie kann man den berühmten Unicode-Standard nutzen?
    Beschreibung von zwei Verfahren:
    1: Unicode nur extern,   2: Unicode auch intern (UTF-8)

Version   [ x sho a ]
    Zeigt an, welche Version des Programms man vor sich hat.
    Mit einer älteren als V35.6 sollten Sie ab 2016 nicht mehr arbeiten.

Was bedeutet ...?   [ h ac0-0 ]
    Erklärung der 10 allerwichtigsten Begriffe (Kap. 0 des Handbuchs).
    Hier erwirbt man solides Grundwissen zum Handbuch-Verständnis.

Was ist und was kann allegro?  [ h all ]
    ... und was nicht? und wie arbeitet man sich ein?
    Insgesamt vielleicht mehr, als Sie wissen wollen, aber schaden
    kann's kaum ...

Welche Dateien gibt es?   [ h files ]
    Hiermit kann man sich gründlich über alle Dateien informieren,
    die in den diversen Ordnern (= Verzeichnissen) liegen.
    Zu jeder Datei erhält man eine passende Auskunft.

www.allegro-c.de (Homepage)
    Startet den JanaS-Browser und zeigt die allegro-homepage

Zeitschriftenverwaltung  [ h zabom ]
    Auch ein großes Menü für sich. Dazu gibt es eine eigene
    Dokumentation samt Fortbildungsserie:
       http://www.allegro-c.de/doku/order/zabom.htm

Zur DemoBank (wenn man da nicht sowieso gerade drin ist)
    Öffnet ein zusätzliches a99-Fenster mit der DemoBank.
    Zu empfehlen, wenn man nebenbei immer mal schnell in die
    Doku schauen will, ohne die eigene Arbeit damit zu stören.
    Oder gefahrlos was auszuprobieren.