[Allegro] Haushaltsjahrwechsel bei ORDER

[Bernhard Eversberg]

Am 14.03.2012 14:20, schrieb Heinrich Allers:
> Frage an die, die mit ORDER (unter a99) erwerben:
>
> Wie ist denn beim Wechsel des Haushaltsjahres zu verfahren? Z.B.
> müssen ja die Ausgaben auf Null zurückgesetzt werden, während durch
> Bestellungen festgelegte Mittel durchaus ins neue HH-Jahr übernommen
> werden müssen.
>
> Gibt es für diese Aktion des Haushaltsjahr-Neuanfanges fertige
> FLEX-Dateien?
>
Leider gibt es die (noch) nicht.
Es folgt eine knappe Anleitung, die davon ausgeht, daß man für's
neue Haushaltsjahr neue Kontingente anlegt, also z.B. mit Codes wie
A12, B12, C12. In diese wären die offenen Bestellungen aus A11, B11 und
C11 zu überführen. Das macht man so:
[Ausprobieren an der DemoBank! HH waehlen anstatt A11]

ACHTUNG:  o-kontue.flx erneuern, ist fehlerhaft (NEU: ab 2012-03-15)
Hier steht die aktuelle Version:

   https://svn.allegro-c.de/svn/download/flex/o-kontue.flx
Den vorhandenen o-kontue.flx damit ersetzen.

Tip: In der Datei  order.inc  sollte diese Zeile stehen:
      (das ist wohl nicht immer der Fall)
#uoZ order

Aber nun das Verfahren:

Nach Start von a99 und Initialisieren von ORDER:

                   ANFANG
h order

Neues Kontingent, z.B. ins Formular eingeben:
   z.B.  Code          A12
         Bezeichnung   Allgemeines 2012
         Vorgabe       15000

   Ende
   Speichern

Liste der Kontingente erscheint neu, jetzt ist A12 dabei

Das Kontingent A11 wählen, Enter    [DemoBank: HH waehlen]
Select
    2a Nur offene Bestellungen

Erg.Menge der off. Best. zu A11 erscheint
Esc   (Erg.Menge schließen)

Alt+g  Globale Ersetzungen
   Suche nach:     aA11
   Ersetze durch:  aA12
   im Feld:        #9DB3
   OK
   Frage kommt:
   Ausführen in der gesamten Erg.Menge?
   Antwort  Ja
   Erledigt. Speicherung sofort ausführen?  Ja

Dies (ab ANFANG)  für alle betroffenen Kontingente durchführen

Danach, wenn alle neuen Kontingente eingerichtet:

h order   (oder Alt+6)
Kontingente sichten/berechnen
   Irgendein Kontingent wählen, dann
     Select
     4 = Alle Kontingente neu durchrechnen

   Bitte die Liste der Kont. bearbeiten, die jetzt erscheint
   Alle Zeilen löschen, die NICHT berechnet werden sollen
   Dann Liste wieder speichern

   A12 und A11 und alle anderen betroffenen in der Liste lassen
   andere löschen
   ODER: Liste einfach so lassen - schadet nicht
   Editor beenden, Speichern

   Durchrechnung wird nun ausgeführt
   Alle Kontingente sind danach neu durchgerechnet

             FERTIG


Sicher könnte man einiges auch noch automatisieren, z.B. die neuen
Kontingente für das neue Jahr extern als .ADT-Datei vorbereiten und auf
einen Schlag einspeisen.

Die besagten Verbesserungen an den FLEXen werden im nächsten Releas drin 
sein.