[Allegro] ZAboM Lektion 10 : Heft weitergeben

[Bernhard Eversberg]

ZAboM Lektion 10 : Heft weitergeben                          2008-03-14
-----------------------------------

Nachdem wir alle wichtigen Datentypen behandelt haben sowie die Frage,
wozu sie da sind und wie man sie anlegt, kommen wir langsam zu den
sonstigen Vorgängen, die ZAboM ausführen kann.
Es soll losgehen mit der Heftweitergabe.

Wenn einem Abo eine Verteilerliste zugeordnet ist (s. Lektion 4), dann
wird beim Heftzugang (Lekt.1) sofort ein Heft-Umlaufsatz angelegt, in
den das System einträgt, welche Personen das Heft erhalten sollen, und
der erste Name auf der Liste bezeichnet den ersten Empfänger. Hat
dieser seine Lektüre des Hefts beendet, soll es an den nächsten
auf der Liste gehen. An diesem Punkt kommt es nun darauf an, wie
die Weitergabe organisiert sein soll.

A. Gänzlich manuelle Funktion - ohne Mithilfe von ZAboM
    Der Laufzettel (s. Lektion 1) kann genutzt werden, jeweils das
    Weitergabedatum ODER das Empfangsdatum bei jedem Mitarbeiter
    festzuhalten, allerdings manuell - denn ZAboM kann ja nicht den
    Zettel einlesen und das Datum selber eintragen.
    Wenn man es so machen will, dann:
    Beim Heftzugang die Frage "In Umlauf geben" mit Nein beantworten,
    dann wird kein Heft-Umlaufsatz angelegt!
    Im System ist dann nur festgehalten, und zwar im Bandsatz,
    daß das Heft angekommen ist und wann. Wenn es nicht in der
    Ablage liegt, kann man dem System entnehmen, in welcher
    Umlaufliste sich das Heft befinden müßte - mehr nicht.

ODER

B. Von  ZAboM unterstützte Funktion
    Dazu die Frage "In Umlauf geben" beim Zugang mit Ja beantworten.
    Mit ZAboM kann man im dabei erzeugten Heftumlaufsatz die Weitergabe
    registrieren, und zwar mit der Funktion "Heft-Weitergabe". Die kann
    man nutzen, wenn man zu jedem Zeitpunkt nicht nur wissen will, DASS
    das Heft im Umlauf ist, sondern auch BEI WEM es gerade ist und
    seit wann.

Schauen wir uns also an, wie die Funktion B arbeitet.
Beispiel in der DemoBank: Heft 7134 der Zeitschrift "Nature" soll
an den nächsten weitergegeben werden.

1. Zeitschrift "Nature" aufsuchen

2. Alt+7, "Umlaufende Hefte" wählen

3. Das Heft 7134 wählen
    Man sieht in der Anzeige:
    momentan bei: cc seit 10.7.2007 (Na das wird Zeit!)
    wartend:      em, wg, hmai
    (Nicht gezeigt wird hier, wer es schon gehabt hat. Das steht in
     #9DU$p, jeweils mit dem Übernahmedatum.)

4. Auf "Heft weitergeben" klicken,
    oder   "Alt+7" und "Heft weitergeben" aus der Liste wählen
    Das Programm fragt:
        "Nächster Empfänger em?"
    Antwort "Nein" würde zum Empfänger wg  weiterschalten usw.,
    d.h. der nächste auf der Liste muß nicht zwingend der sein, der
    als nächster das Heft bekommt - er kann ja gerade auf Kur sein!

5. Mit [Ja] antworten: Der gewählte Empfänger wird unter "momentan bei"
    eingetragen - fertig. Physisch muß nun natürlich das Heft an den
    Betreffenden ausgehändigt werden.

Sonderfälle bei 4.:
-- Wenn der nächste der letzte auf der Liste ist, kommt die Meldung
    "Der nächste und letzte ist: ..."

-- Und wenn keiner mehr auf der Liste ist, kommt
    "Umlauf beendet"
    womit dann klar ist, daß das Heft zur Auslage oder Ablage zurück-
    zugeben ist. Damit wird zugleich in #9DA der Wert V000 eingetragen
    statt des Verteilercodes. Damit kann man alle Datensätze mit
    beendetem Umlauf finden und löschen. (--> Lektion 11)

WER die Tätigkeiten ausführt und an welcher Stelle, darauf kommt
es nicht an, das ist eine Frage der lokalen Organisation. Sollen die
Empfänger selber die Weitergabe registrieren? Dann kann der System-
verwalter ZAboM auch für  alcarta  bereitstellen. So wäre ein sog.
"Ringumlauf" zu realisieren. Wenn dagegen die Bibliothek das Weiter-
geben übernimmt, ist es ein "Sternumlauf".

Die Arbeit macht der FLEX  z-heft.flx, aber aufgerufen mit wg, also
exec z-heft wg
Dies kann geschehen, wenn der Titel-, der Abo- oder der Bandsatz
gerade geladen ist (dann kommt eine Auswahl, falls mehrere Hefte
im Umlauf sind), aber natürlich auch, wenn der Heftsatz selber
schon geladen ist.