[Allegro] ZAboM Lektion 2: Neuer Band

[Bernhard Eversberg]

ZAboM Lektion 2 : Neuer Band
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In Lektion 1 haben wir gesehen, daß ein neues Heft einem "Bandsatz"
zugeordnet wird. Wenn nun das erste Heft eines neuen Bandes kommt,
was dann? Dann muß zuerst ein Bandsatz her für den neuen Band.

Ein Bandsatz wird nicht nur der Zeitschrift zugeordnet, sondern auch
dem Abonnement, zu dem er gehört. Das ist sinnvoll, weil es zu einer
Zeitschrift ja auch mehr als ein Abo geben könnte, z.B. wenn von einem
Jahr zum andern der Lieferant gewechselt wird. Nach Jahren wird man mal
schauen wollen, welche Bände denn zu einem Abo geliefert wurden.

Nehmen wir die Zeitschrift "Nature", und es kommt das erste Heft
des Bandes 447 von 2007. Dafür ist noch kein Bandsatz vorhanden.
(Die Zahlen sind hier nicht ganz real, aber wir üben ja bloß! Außerdem
haben viele die Nature gar nicht mehr auf Papier...)

1. Zeitschrift "Nature" aufsuchen.
    -- In der Anzeige sieht man "lfd. Abo 2007, Lief.: MAC"
    -- Darauf klicken, weil der Band dem Abo zuzuordnen ist
       Anzeige des Abo-Datensatzes erscheint [mehr dazu in Lektion 3]
    ODER:
    "Nature" über "Alle Abos" suchen, dann hat man gleich den Abo-Satz

2. Mit Alt+7 das Menü mit den relevanten Funktionen aufrufen,
    -- "Neuer Band" wählen

3. Ein neuer Bandsatz wird angelegt, den man vervollständigen muß:
    Ein Formular erscheint, in das man normalerweise nur im Feld
    Jahr/BandNr die Angabe zum neuen Band einträgt, und zwar in
    der Form
      JJJJ/BNr
    d.h. Jahreszahl Schrägstrich Bandnummer, in diesem Fall also
    2007/447
    Für das ordentliche Sortieren ist es wichtig, sich an diese Form
    immer zu halten.
    Im Formular unter "Heftdaten" nichts eintragen, das macht die
    Funktion "Heftzugang"!

4. Formular mit [Ende] beenden, Bandsatz speichern lassen,
    sofort kann's weitergehen mit der Eingabe des Heftes:

5. Alt+7
    -- Menü mit FUnktionen zum Bandsatz erscheint
    -- Heftzugang (erster Punkt) auswählen mit Enter

6. Wenn man erst zu den "Gesamtdaten" der Zeitschrift zurückgeht und
    dann "Heftzugang" aktiviert, dann werden gleich drei Bände
    angeboten, zu denen das neue Heft gehören könnte: 445, 446 und 447!
    Die beiden anderen Bände waren noch nicht als vollständig markiert,
    daher könnten noch Hefte ausstehen.

7. Weiter wie in Lektion 1, Punkt 5.
    Besonderheit:
    Diese Zeitschrift hat, was abnorm ist, eine fortlfd. Heftzählung,
    die bei 7182 angelangt ist. Das erste Heft eines neuen Bandes muß
    dann mit der richtigen Nummer eingegeben werden, bei den weiteren
    funktioniert danach die Weiterzählung. (Vorgeben wird immer 1, wenn
    ein neuer Band beginnt.) Vol.447 beginnt mit 7140


In einem Bandsatz sind folgende Angaben wichtig:
    #9DA mit $T TitelId; $J AboId.
    #9DG mit $Y Jahr/BandNr
    #9DN mit den Heftdaten:  Heft/Datum:Heft/Datum:...
    #9DU mit dem Namen des Verteilers für den Heftumlauf
Vom Bandsatz wird also mit #9DA$T auch zum Titelsatz verknüpft.

Die Namen der Mitarbeiter, die zum Umlauf gehören, werden nicht im
Bandsatz gespeichert, hier steht nur der Name der Verteilerliste.
Der steht aber auch schon im Abo-Satz und wird automatisch in jeden
neuen Bandsatz übernommen.

Bei jedem Heftzugang wird der Datensatz der Verteilerliste geholt,
die Namen daraus entnommen und in den Heftumlaufsatz eingetragen.
So ist es möglich, die Verteilerlisten jederzeit zu ändern, was sich
beim nächsten Heftzugang dann schon auswirkt - wie man es erwartet.

Für Kenner:
Die Arbeit zum Anlegen des neuen Bandsatzes macht der FLEX z-nband.flx.