[Allegro] ZAboM Lektion 1: Heftzugang

[Bernhard Eversberg]

                                                              04-03-2008
ZAboM Lektion 1. Neues Heft
---------------------------      Voraussetzung: V28.2 ist installiert

Wir fangen ohne Theorie an!
Ganz konkrete, typische Aktionen sollen am Beginn stehen. Hat man diese
erst einmal gesehen und selber ausgeführt, wird es leichter, über das
Warum und Wozu und die Hintergründe zu reden.
Zuerst aber (falls noch nicht geschehen): Dateien aktualisieren
    http://ftp.allegro-c.de/zabom/zabu.exe


Der häufigste Vorgang ist der Heftzugang. Der sollte also mit wenigen
Handgriffen zu erledigen sein, die man schnell lernen kann.

1. DemoBank starten

2. Füllhorn: auf "Zeitschriftenverwaltung" klicken
    -- Meldung erscheint: ZAboM ist aktiviert
    -- ZAboM-Hauptmenü erscheint. Von jetzt ab kriegt man dieses Menü
       immer mit dem  Button 6  zurück ("o-Menü", Alt+6).
       [Wenn oben in rot "Initialisieren" steht: Sofort draufklicken!
        Sonst klappen einige Sachen nicht.]

So. Heute ist ein neues Heft vom "Bibliotheksdienst" gekommen,
und zwar Heft 3. Wir wollen es eintragen und dann ab in den
Umlauf damit:

3. Im Menü auf "Alle lfd. Zeitschriften" klicken
    -- Den "Bibliotheksdienst" in der Liste wählen, Enter und Esc
    -- Die Titelaufnahme steht da mit Angaben zu Abos und Bänden darunter
    -- Man sieht, daß es ein Abo gab, in dem die Bände 2005-2006 bezogen
       wurden, und ein neueres bei einem anderen Lieferanten für die
       Bände ab 2007.

4. Alt+7 ("o-Funktion", Button 7):
    Menü der Funktionen zum Titelsatz. Der Auswahlbalken steht schon
    auf "Heftzugang", also nur Enter drücken.

5. Eine Eingabezeile kommt mit der Frage nach der "Heftnummer"
    -- Die 3 ist als nächste zu erwartende Nummer schon vorgebeben.
    -- mit Enter bestätigen
  !!   Man sieht bei dieser Gelegenheit im Anzeige- und Auswahlfeld
       nicht mehr den Titelsatz, sondern den Bandsatz: das ist ein
       eigener Datensatz für den Band 2008 der Zeitschrift, den
       aktuellen Band, zu dem das neue Heft gehört.

Dann kommen noch drei Fragen (aber nur, wenn der Zeitschrift ein
"Verteiler" zugeordnet ist, siehe Lektion 9. In diesem Fall ist es so,
und der Verteiler heißt "alle"):

6. "In Umlauf (alle) geben?"
    Mit Enter bestätigen

7. "Nächster Empfänger cc?"
    mit "Ja" bestätigen.
    -- Umlaufsatz für das neue Heft wird erstellt,
    -- cc ist das Namenskürzel des ersten Mitglieds der Liste "alle"
    [Soll ausnahmsweise nicht cc der erste sein: Nein antworten, und mal
     schauen, was passiert...]

8. "Laufzettel?"
    mit Ja bestätigen
    -- Laufzettel für dieses Heft erscheint
    -- drucken
    Die Angaben zu Heft und Umlauf werden in einem "Heftumlaufsatz"
    gespeichert. Mehr dazu in Lektion 10.

9. Mit Alt+6 Menü zurückholen,
    Oder mit Alt+i das Register der lfd. Zeitschriften wieder aufmachen,
    um diejenige zu suchen, zu der das nächste neue Heft gehört.
     --> 3. bzw. 4. um weitere Hefte zu bearbeiten o.a.

Und das war's auch schon, was beim normalen Heftzugang zu tun ist,
wobei 6.-8. sogar entfallen, wenn das Heft nicht in Umlauf geht.

!!
Wir bemerken: Das Heft wird nicht beim Titelsatz eingetragen, auch
nicht beim Abo-Satz, sondern in einen "Bandsatz". Man sieht das
beim Schritt 5. Der Bandsatz hat ein Feld #9DN, in das die Nummern
der Hefte und ihr Eintragsdatum hineinkommen, immer das neue Heft
ganz vorn, nicht hinten angehängt! Trennung durch Semikolon.
Da erhebt sich die Frage: Woher kommt denn der Bandsatz?
Und: Wenn jetzt das Heft 1 des nächsten Bandes kommt, was dann?
Dazu kommen wir morgen!

Tip:
Statt Punkt 3. kann man auch den Zeitschriftentitel über
Register 5 ganz normal suchen und dann mit Alt+7 weitermachen.
Spielen Sie es durch mit dem Titel "Wirtschaftsinformatik".

Für Kenner:
Für ZAboM wird als Anzeigeparameter nicht d-wrtf.apr genommen,
sondern d-krtf.apr. Darin wurden alle Elemente eingebaut, die für
das Zusammenspiel der Satztypen  Titel - Abo - Band - Heft
gebraucht werden.

Welcher FLEX steckt dahinter?
Mit  Alt+7  (Schritt 3.) wird immer  o-func.flx  gestartet. Der bietet
dann, wo immer sinnvoll, auf einem Funktionsmenü auch den Punkt
"Heftzugang" an. Löst man ihn aus, wird der FLEX  z-heft.flx
gestartet.

ExtraTip: Bei besonders hohem Zugangsvolumen den FLEX  z-heft.flx
kopieren auf  onf4.flx. Ab sofort löst F4 den Heftzugang aus, aber den
Titelsatz muß man natürlich stets zuerst aufsuchen, egal wie.