[Allegro] 1. Datensatzoptimierung durch Fremde, 2. Mahnungen per email

[Thomas Berger]

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Lieber Herr Fischer,

| 1. Es geht um Adressensätze (im weiteren Sinn), die wir an die jeweilige
| Körperschaft zwecks Korrektur z.B. als email-Anhang versenden wollen und
| wenn wir diese per mail zurückerhalten, wollen wir sie nach Durchsicht als
| Update reimportieren.

Schwierig, weil Sie wenig Kontrolle ueber das Format der Antworten
haben: Es koennte ein Attachment sein (als Word-Dokument, als Text)
oder HTML oder Text, alles auf diverse Arten codiert. Ihr Mail-Programm
kann das alles zufriedenstellend zur Anzeige bringen, die Aufgabe ist
aber hoch komplex. Am besten also von dort mit Cut&Paste in die
Zwischenablage bringen und dann weiterverarbeiten.

Anders sieht es aus, wenn Sie das Format der Antworten selber
kontrollieren, indem Sie in Ihrer Mail einen Link auf ein von
Ihnen eingerichtetes Webformular hinterlegen, das dann nach
Aktualisierung durch die Adressaten beim Abschicken in eine
Mail an Sie umgewandelt wird. Wenn hier die Daten (evtl. zusaetzlich)
als Attachment verschickt werden, koennen Sie aus den meisten
Mail-Anwendungen heraus gezielt das Attachment mit der Maus auf
eine weiterverarbeitende Anwendung Ihrer Wahl drag-n-droppen
(oder per Filterregel in einen eigenen Mailordner umleiten, der
dann maschinell weiterverarbeitet wird)


| 2. Wir wollen eine Mahnung per email flexgesteuert versenden, ohne ein
| Outlook zu benutzen.

"Outlook" (also wohl die unter Windows eingestellte Standardanwendung
fuer emails) waere nur im Vorteil, wenn die Flex-Sprache Zugriff auf
die Funktionen des Windows Scripting Hosts haette...

Es gibt diverse offline-Mailer, die vorbereitete Dateien per Mail
versenden koennen, u.U. auch mit Attachments. Sie besitzen normalerweise
eine Aufrufoption, um Absender, Adressaten, Bibliothek als BCC, Subject
etc. aus speziell formatierten Zeilen am Anfang der Mail auslesen zu
koennen.

Sie koennen also alle Mahnungen als je eine Datei per Export in
einem bestimmten Verzeichnis generieren und dann mit einer kleinen
.BAT-Datei fuer den Versand sorgen. Oder natuerlich in einem Flex
unmittelbar nach Generierung einer einzelnen Mahnung den Offline-
Mailer anstossen, die geringfuegige Verzoegerung die durch das
Abwarten des erfolgreichen Versands ensteht, sollte tolerierbar sein.

viele Gruesse
Thomas Berger
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Version: GnuPG v1.2.3-nr1 (Windows XP)
Comment: Using GnuPG with Mozilla - http://enigmail.mozdev.org

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