[Allegro] ZAboM Lektion 18: Alle Mitarbeiter

[Bernhard Eversberg]

ZAboM Lektion 18 : Alle Mitarbeiter                          2008-04-04
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A. Wie findet man alle Mitarbeiter zusammen?

    Über den Menüpunkt "Alle Mitarbeiter" des ZAboM-Menüs

Sie stehen unter A5 ... im Reg.10, weil sie alle als "Leser" der
Leserklasse 5 gelten. und die kriegen dort einen Eintrag. Aber nicht
mit dem Namen dahinter, sondern dem Aufnahmedatum. (Das braucht aLF,
um die verdienstvollen, langjährigen Nutzer finden zu können, oder
um das Auf und Ab der Anzahl von Neuanmeldungen zu zeigen.)
Für ZAboM-Zwecke reicht es, die Sätze hier finden zu können.
Der brauchbare Suchbefehl ist deshalb  "find |: A5 ?"
Hinter dem Menüpunkt "Alle Mitarbeiter" steckt noch zusätzlich ein
Befehl zum Ordnen, deshalb erscheinen die Namen dann alphabetisch.


B. Funktionen zu einem Mitarbeiter XYZ

    Wenn die Daten eines Mitarbeiters in der Anzeige stehen, dann wie
    üblich Alt+7 drücken, um das Menü der verfügbaren Funktionen
    abzurufen: (Nehmen Sie Mitarb. "Hilfskraft" als Beispiel, damit
    ist alles ausprobierbar)

  * Daten des Mitarb. bearbeiten
       Das Formular [Benutzer/Leser 1] kommt, bei Beendung noch
       [Benutzer/Leser 2] (in dem die E-Mail-Adresse steht)
       Nach Ausführung der Änderungen den Satz speichern!

  * Hefte, die XYZ momentan hat
       Die Heftumlaufsätze, in denen XYZ als momentaner Inhaber
       eingetragen ist. In solchen Sätzen steht XYZ im Feld #9DU
       ganz vorne.

  * bzw. noch erhält
       Die Heftumlaufsätze, in denen XYZ auf der Liste derjenigen steht,
       die das Heft noch zu erhalten haben (diese Liste befindet sich
       in #9DU$m des Heftumlaufsatzes)

  * Alle Verteilerlisten, auf denen XYZ steht
       Das sind die Systemsätze des Typs V, in denen XYZ im
       Unterfeld $e mit drinsteht (s. Lektion 9)

Die letzten drei Funktionen sind alle nützlich, wenn der betr. Mitarb.
ausscheidet: Vorher kann man damit schnell noch eben prüfen, ob er noch
Hefte hat, und ihn aus den Listen rausnehmen.

Ein Desiderat ist noch die Funktion "Alle Zeitschriften, die XYZ im
Umlauf erhält". Das ist nicht so einfach, denn die Information steht
ja nirgends so direkt abgreifbar verzeichnet! Dazu Dazu bräuchte man
zuerst die Liste der Verteiler, in denen XYZ Mitglied ist, und dann
die Abos, denen einer dieser Verteiler zugeordnet ist. Daraus ergäben
sich dann die Titel. Eine interessante Übungsaufgabe für ambitionierte
FLEXer...
In der Praxis tritt eher diese Situation auf: XYZ kommt und sagt
"Ich hätte gerne Zeitschrift ABC im Umlauf". Dann sieht man nach,
welche Umlaufliste den aktuellen Abo der Zeitschrift ABC zugeordnet
ist (#9DU im Abosatz), und ob XYZ schon auf dieser Liste steht. Wenn
nicht, siehe Lektion 19.

Für FLEXperten:
Die Arbeit macht allein der FLEX o-func.flx, der bei Alt+7 ja immer
aktiviert wird. Darin stehen alle genannten Prozeduren.