[Allegro] Zeitschriftenverwaltung

Bernhard Eversberg ev at biblio.tu-bs.de
Di Jun 12 08:27:20 CEST 2007


Ohne bereits irgendetwas festlegen zu wollen und ohne Anspruch
auf Vollständigkeit wollen wir hier eine Liste der Funktionen
vorstellen, die uns nach bisher gesammelten Überlegungen
als notwendig erscheinen.
Für den Neuentwurf eines (Sub-)Systems muß man sinnvollerweise
zuerst beschreiben, was für Leistungen es erbringen soll, bevor
man ein Datenmodell aufstellt. Das Datenmodell soll sich in diesem
Fall am ORDER-Modell orientieren, denn ein Abonnement ist ja
eine Form der Bestellung, ein Zeitschriftenband wird sich als eine Art
Exemplarsatz darstellen lassen. Gewisse Datenfelder und Unterfelder
müssen dann nicht neu angelegt und ihre Funktionen nicht neu
entwickelt werden.
Hinsichtlich Datenmodell bleibt z.B. zu klären, ob jedes Heft einen
Datensatz braucht ODER ob die Hefte besser als Mehrfachfelder eines
Bandsatzes anzulegen wären, ODER als wiederholbares Unterfeld eines
einzigen Datenfeldes im Bandsatz.

Aus der Liste der Funktionen wird auch abzuleiten sein, welche
Registereinträge man brauchen wird.

Ob wirklich etwas entwickelt werden wird, steht noch dahin! Aber
einige Überlegungen können nicht schaden. Hier also die Liste:
(Mit "aktiver Band" ist derjenige gemeint, zu dem im Normalfall
die zu erwartenden Heftlieferungen gehören.)


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   Zs + laufende Abos / beendete Abos
   Zs + aktiver Band + Hefte
   Abo+ Liste der Bände
   Abo+ aktiver Band+ Hefte
   Band+ Hefte

Neuen Satz anlegen. Satztypen:
   Titelsatz
   Abo
   Band
   Rechnung
   Umlaufverteiler
   Summarischer Bestandssatz (#9DF/#9DG$H)

Heftzugang
   Eintragung
     (z.B. ISSN,HeftNr direkt eingeben
      oder  nur ISSN, dann naechste HeftNr ausrechnen und vorgeben)
   Feststellung ob Heft fehlt
   Umlaufzettel drucken, Heft als "im Umlauf" markieren
   Zurück vom Umlauf: Markierung wegnehmen
   E-Mail an Verteiler?

AboAbschluß (Kündigung / Ersch. eingestellt)

BandAbschluß (-> Bindung)

Rechnungsbearbeitung

Mahnung: Feststellung überfälliger Hefte

Statistik
   Zss/Kontingent
   Ausgaben/Kontingent/Jahr

Listen
   Laufende Abos Gesamtliste
   Listen nach Standort, Fach, Kontingent, Statistikgrupppe
               Lieferant, Satztyp
   abbestellte innerhalb eines Zeitraums
   Wahlweise Liste als XML-Datei




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