[Allegro] Fortbildung 5.3: Eingabe mit Kopierfunktionen

[Bernhard Eversberg]

                                                           01-06-2004
Fortbildungskurs                                          06-05-2005

    5    Dateneingabe
    5.3    Eingabe mit Kopierfunktionen


Statt immer alles einzutippen, wie man es bei der Zettelwirtschaft
früher mußte, kann man in einer allegro-Datenbank auf Teufel komm
raus abkupfern! Hier die 8 wichtigsten Tricks:

1. Ganze Datensätze kopieren
    Geeigneten Satz suchen, der schon wichtige Felder enthält,
    dann  F9 und Enter (auf der Zeile "Kopie des Satzes, der gerade
    angezeigt wird")
    Schon hat man einen neuen Satz, der ganz genau wie der alte
    aussieht, und in der Anzeige steht ein Hilfetext dazu. Soll der
    verschwinden, dann F5. Nun den Datensatz wunschgemäß verändern,
    mit oder ohne Formulare. Am Ende ganz normal speichern.
    >>SonderTip: Soll der Hilfetext ganz wegbleiben, dann den Befehl
                 help oncopy  aus dem FLEX oncopy.flx  rausnehmen.

2. Punkt-Eingabe  [Wenn man nicht nach 1. vorgeht]
    Im Formular, wenn man einen Neusatz eintippt, einen Punkt eingeben.
    Dann wird das betr. Feld aus dem Hintergrundspeicher ins Formular
    kopiert. Und im Hintergrundspeicher stehen die Felder aus dem
    vorher angezeigten Satz, bevor man [Neusatz] oder F9 drückte.
    Also: vorher einen Satz anzeigen lassen, der brauchbare Dinge
          enthält. Diese dann mit Punkt schnellstmöglich übernehmen.

3. Einzelne Felder in Reserve kopieren
              [Reservespeicher = Hintergrundspeicher]
    Geeignete Sätze suchen, Felder mit dem Balken auswählen und dann
    jeweils Alt+k. Die Feldkopien kommen in den Reservespeicher.
    Dann: während der Erfassung eines neuen Satzes kann man jederzeit
    in den Reservespeicher schalten mit Alt+r, dort die gewünschten
    Felder auswählen und jeweils Alt+k. Mit Alt+r zurück zu der
    Satzanzeige.

4. Kopieren aus dem Index
    Während einer Erfassung, egal ob Formular oder im Schreibfeld, Alt+i
    drücken. Index erscheint, aber mit gelbem Hintergrund. Brauchbare
    Eintragung suchen, Alt+k oder Button [Kop.]: Index verschwindet,
    Zeile als Kopie erscheint in der Eingabe.
    Sonderfall: Wenn man im Index auf eine Zeile mit _ trifft, wird nur
    der Teil ab dem _ einschließlich kopiert. Siehe Lektion --> 2.3
    >>ExtraTip: Wenn beim Kopieren die Anfangsbuchstaben von Klein in
               Groß gewandelt werden sollen: In die Datei _start.flx den
               Befehl   set L1   einsetzen.

5. >>SuperTip
    Mehrere Felder auf einmal kopieren mit Copy&Paste
    Geeigneten Satz suchen. Das kann auch in einer anderen Datenbank
    passieren, die man sich nebenbei öffnet!
    Mit F5 die Kategorien anzeigen lassen. Mit Maus die gewünschten
    Kategorien markieren, mit Strg+c in die Zwischenablage kopieren.
    Dann während der Erfassung des neuen Satzes in der eigenen Bank:
    Ins Schreibfeld klicken, mit Strg+v die Kategorien alle auf einmal
    aus der Zwischenablage hineinkopieren lassen, Enter - und zack
    sind sie alle drin im Datensatz.

6. Auch sonst kann man freizügig mit Copy+Paste arbeiten, wie immer in
    einem Windows-Programm. Hat man einen länglichen Titel oder Namen
    sonstwo in einem Text oder im Internet gefunden: übernehmen mit
    Copy+Paste ins Formular oder ins Schreibfeld (Feldnummer davor!)

7. Sonderfall: Untersätze bei hierarchischem Satz
    Balken auf die #01 des zu kopierenden Untersatzes,
    Alt+m  (Die #01 wird mit * markiert)
    Balken auf die #01 desjenigen Untersatzes, unter dem
       die Kopie einzufügen ist.
    Alt+k: Kopie erscheint unter dem betr. Untersatz,
    Diesen kopierten Untersatz entsprechend verändern.
    Den gesamten Satz ganz normal mit Alt+s speichern.

8. Schnellkopplung
    Die beste Methode, wenn man eine Fremddatenbank besitzt, die auf
    einer Platte im eigenen System liegt. Es kann auch eine CD-ROM sein.
    Genauer beschrieben ist das Prinzip im Handbuch, Kap. 2.4 und in der
    Datei fremd.rtf: Geben Sie ein  h fremd, da ist auch der Flip, der
    das Verfahren sofort auslöst, um die Fremddatenbank anzukoppeln.


 >>NormalTip: Man findet die "Schnellkopplung" auch in der Quick-Liste:
v quick   eingeben (Oder im "Füllhorn" den Flip "Hilfethemen A-Z")
           dann "schnellk" in das kleine Eingabefeld geben.


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