[Allegro] Fortbildung 13.1: Fuellhorn alphabetisch
Bernhard Eversberg
ev at biblio.tu-bs.de
Do Aug 4 14:48:28 CEST 2005
28-06-2004
Fortbildungskurs 16-06-2005
04-08-2005
13.1 Das Füllhorn [ab V25.9 alphabetisch!]
Hier kommt die überarbeitete Lektion 13.1, jetzt als alphabetische
Liste der Füllhorn-Funktionen - entsprechend dem reformierten
Füllhorn, das in V25.9 enthalten sein wird.
Das einzige Problem mit dem Füllhorn ist, daß viele Nutzer den einen
oder anderen Punkt dieses Super-Menüs nicht einordnen können, weil
ihnen einfach die Begriffe nichts, zu wenig oder das falsche sagen.
Und dann ist oft die Angst vor Fehltritten größer als die Neugier.
Vornehmste Aufgabe einer Fortbildung ist es aber, Begriffe
zu vermitteln, also sozusagen den aktiven Wortschatz der
Teilnehmer zu vergrößern, damit sie sich dann selber das System
begreiflicher und sich selbst dem System verständlich machen können.
Deshalb versuchen wir hier und heute einen prägnanten Kurzkommentar zu
allen 50 Artikeln im Füllhorn. Hoffentlich ergibt das viele
Achso!-Erlebnisse.
[In eckigen Klammern stehen die Befehle, die man im Schreibfeld ein-
tippen kann, um den betr. Punkt direkt aufzurufen - interessant z.B.
für jeden, der eine Sache in ein eigenes Menü einbauen will.
Angegeben ist auch, in welchen Lektionen einzelne Punkte behandelt
wurden.]
Achtung: Versionen vor V24.4 weichen in einzelnen Punkten ab.
Mit V25.9 wurde die Anordnung auf eine alphabetische umgestellt.
A - Z [ v quick ] Der >>SpitzenTip
Diese alphabetische Schnellübersicht umfaßt alle wichtigen Themen.
Es steckt die ViewListe quick.vw dahinter, die man als Vorbild für
eigene ViewListen verwenden könnte. (Datei liegt auf HELP)
Hinter jeder Zeile steckt entweder ein Hilfetext (der dann sofort
erscheint) oder ein FLEX-Makro, das bei Enter ausgelöst wird.
a99a (Version ohne Buttons)
Diese Spezialversion ist nicht im Gesamtpaket, aber man findet sie
auf dem FTP-Server:
http://ftp.allegro-c.de/aktuelle-version/a99a.lzh
Kann alles, was a99 kann, aber ohne Brimborium: für Tastenfreunde.
Vorteil: viel größere Anzeigefläche, bes. mit F11.
Administration [ h adm ]
Eingriff in die wichtigen Dateien: INI, Konfiguration,
Indexparameter, Anzeigeparameter, Druckparameter.
alcarta (OPAC-Programm)
Mit diesem Flip startet man alcarta und kann sich z.B. anschauen,
wie bestimmte Dinge im OPAC aussehen. Das alcarta-Fenster öffnet
sich zusätzlich und unabhängig vom Hauptfenster, d.h. man muß es
nicht erst wieder zumachen, um weiterarbeiten zu können.
ALFA [ #uAL1 ]
Einfach-Ausleihe, für Spezialbibliotheken!
Signaturen erscheinen dann anklickbar, um die Ausleihe zu
ermöglichen. Bzw. die Rückgabe ausgeliehener Exemplare.
Nur für Standard-Anwender direkt nutzbar!
Weiterschalten zu aLF, wenn man es hat.
aresqa [ h aq Beispiel: Befehl d ]
Diese neue Funktion von V25 wurde in Lektion --> 12.2 dargestellt.
Klickt man hier, kommt ein Text mit vielen Flips zum Probieren.
Kurz gesagt: ein Fenster, mit dem man Listen verschiedenster Art
und Textdateien betrachten und auch bearbeiten kann, z.B.
Listen von Dateien.
Bearbeitung im Anzeigefeld [X dispedit ]
Der aktuelle Satz wird im Anzeigefeld so angezeigt, daß man ihn
bearbeiten und anschließend mit Alt+0 wieder in den Arbeits-
speicher kopiert werden kann. Diese Art der Bearbeitung ist
effizient, wenn man die Kategorienummern genau kennt!
Checkliste [ h filelist ]
Liste aller Datei(typ)en, die man braucht. Wo sie liegen müssen
oder dürfen. Ob und was man daran ändern kann oder muß.
CockPit [ X cockpit oder Dos cp ]
Die bewährte DOS-Oberfläche direkt starten!
Ein separates, unabhängiges Fenster geht auf, in dem man
abwechselnd gleichzeitig an derselben Datenbank arbeiten kann!
Dateneingabe [ h inp ] >>> Lektion 5.1-5.4
Zum Eingeben von Daten gibt es viele Möglichkeiten! Dieser Text
beschreibt sie alle. Und gibt Hinweise für eigene Verbesserungen.
Datenschema [ h acb-1 ]
Übersicht der Kategorienummern des Standardschemas.
Für Anwender anderer Konfigurationen nicht brauchbar!
DemoBank
[kommt nur, wenn man gerade in einer anderen Datenbank arbeitet!]
Damit kann man jederzeit mal schnell die DemoBank starten, um
darin was auszuprobieren oder Hilfetexte zu lesen usw.
Elemente dieses Programms [ h elem ]
Alle sichtbaren Teile von a99 werden näher erklärt.
Eine neue, illustrierte Anleitung rufen Sie so auf:
jan alca99.htm im Schreibfeld eingeben, oder
http://www.allegro-c.de/alcarta/alca99.htm
English [ X language ]
Hiermit wird auf die Sprache Englisch umgeschaltet.
a99 beendet sich und kommt mit englischen Beschriftungen wieder.
Auf dem englischen Füllhorn gibt es dann den Punkt "Deutsch"
Euro [ h euro ]
Umrechnung DM <-> Euro und US$ <-> Euro
als Sonderservice und als Beispiel für einen rechnenden FLEX
EXPORT: Listen, Views, Tabellen [ h exprt ] >>> Lektion 12 + 14
Das Komfortmenü mit allen Funktionen, die etwas mit dem Ausgeben
von Daten zu tun haben, incl. Volltextsuche. Besonders wichtig:
Tabellen: direkt zur Übernahme in Word, Excel usw.
FAQ [ h ac0-9 ]
Häufig gestellte Fragen und dazu die Antworten
(Handbuch Kap. 0.9)
Fehlermeldungen [ h acc ] "Keine Frage bleibe offen,
wird von Fehlern man betroffen!"
Alphabetische Liste der Fehlermeldungen, die man erleben kann,
und Hinweise, was dann zu tun wäre...
FLEX: Die Makro-Sprache [ h flex ] >>> Lektion 17
Das mächtigste Werkzeug (neben der Exportsprache): Vorgänge
aller Art lassen sich damit programmieren, jeder einzelne
Befehl ist genau beschrieben. Einschl. avanti-Eigenheiten!
>>ExtraTip: geben Sie mal ein h flexw
Flips [ h flip ]
Mehr was für Experten, die sich mit Anzeigeparametern befassen:
Wie kann man in die Datenanzeige anklickbare Dinge einbauen?
Damit z.B. Klick auf Schlagwort die Erg.Menge dazu anzeigt.
Formulare [ h form ] >>> Lektion 4.2, 5.2, 9.3
Der Text erklärt alles, was man über Formulare wissen muß.
Hilfekonzept [ h help ]
Wo stecken die Hilfetexte, kann man sie modifizieren?
Was kann man alles machen, um die Online-Hilfe auszubauen?
Bis zur profimäßigen Gestaltung eigener Menüs.
IMPORT: Fremddaten einspeisen [ h fremd ] >>> Lektion 19
Wie kann man Daten aus anderen Quellen einspeisen? Umfaßt:
- Schnellkopplung: Übernahme aus anderer allegro-Datenbank.
- Datenumwandlung nach alter Art (DOS-Programm - sehr mächtig)
- Beschreibung der Datenstruktur, die allegro verdauen kann.
Info zu dieser Datenbank [ X dbinfo ]
Es kommt eine Liste der wichtigsten Eigenschaften und aktuellen
Angaben zu Ihrer Datenbank, u.a. die Anzahl der Sätze.
Auch auf dem Menü "Global" ist diese Funktion zu finden.
Initialisierung (INI-Datei) [ h a99.ini ]
Komplette Liste der Einstellungen, die in einer INI-Datei stehen
können. Aus a99,ini kann man sich eine eigene machen.
Installationshinweise [ h inst ] >>> Lektion 10.2
Was ist zu tun, um die eigenen Datenbanken optimal mit
den Windows-Programmen benutzen zu können?
Wichtig: Alte Daten müssen nicht verändert werden!
JanaS [ jan janas.htm ]
Der HTML-Browser (neu ab V24) : was man damit alles machen kann.
Beispiele: jan doku.htm, jan alca99.htm
Kalender mit Feiertagen [X kalender]
ab V25.5 startet man hier die Kalenderfunktion. Es erscheint ein
ganz normal aussehendes Kalenderblatt für den laufenden Monat,
der aktuelle Tag unterstrichen. Alles weitere erklärt sich von
selbst, es gibt aber auch eine Dokumentation: h kalender
Letzte Neuerungen [ v vb ]
Die E-Mail-Verlautbarungen ab Nr. 124 (Nov. 1999)
Mit Volltext-Suchfunktion, damit man alles findet.
>>GanzTollerTip:
MS-DOS (Ordner und Dateien sichten, Befehle) [ X dos ]
Was man wirklich über MS-DOS wissen sollte ...
Und: gezielt ein DOS-Fenster auf einem der 4 wichtigsten
Verzeichnisse öffnen. Oder sich die Dateiliste zeigen lassen.
Neue Datenbank anlegen [ h newdb ] >>> Lektion 10.1
Mehrere Möglichkeiten, neue, eigene Datenbanken anzulegen
(Nicht, um alte, schon vorhandene erstmals zu benutzen!)
Auch für den Start eigener, innovativer Projekte.
Neue Textdatei schreiben [ X leer ]
Anzeige wird leer und breit gemacht, damit man darin bequem
schreiben kann. Abspeichern dann mit
"Datei / Anzeige speichern als..."
Gespeichert wird mit ASCII-Codierung. Außer man wählt den
Dateityp .RTF
>>Tip: Nutzen Sie die Funktionen des Kontextmenüs (rechte Maustaste)
Die Schriftattribute (fett, Farbe, ...) werden aber nur mit
gespeichert, wenn man mit dem Typ .RTF speichert.
Online und Offline (Arbeitsweise des Programms) [ h off ]
Die Hintergrundfarben: grün, gelb, rot, blau - was soll das?
Wo sind und wo bleiben Daten während einer Sitzung?
OPUS: Der Dateienkatalog [ X opus3 ] (Sonderservice)
Es wird eine Hilfsdatenbank aufgebaut bzw. gestartet, in der
alle Dateien der eigenen Platte katalogisiert sind. Eine Hilfe
zum Auffinden von Dateien - nicht nur allegro-Dateien!
Plus Funktionen für den Umgang mit den Dateien.
(Zugleich Beispiel für eine *ganz andere* Datenbank!)
ORDA [ h orda ] >>> Lektion 16
Bestellverwaltung: Hilfsfunktionen für die Erwerbung.
Direkt nutzbar nur für Anwender des Standardsystems.
Weiterschalten zu ORDER, wenn man es hat
Phrasen [ h phras ] >>> Lektion 6.2
Wie macht man und wie nutzt man Phrasen?
Und: Standard-Phrasen neu laden - falls z.B. Strg+f plötzlich
nicht mehr geht.
Reorganisieren [ h org ] >>> Lektion 11.1-3
Zum Starten der Erneuerungsvorgänge: Index, Kurzdatei etc.
Sperr- und Freigabefunktionen, Datenbank kopieren (sichern)
Ruckzuck-WWW-Anbindung [ h ruckzuck bzw. h phpac ] >>> L. 20
Anleitung, wie man eine Datenbank ins Netz stellt.
PHPAC erfordert den avanti-Server:
http://www.allegro-c.de/doku/avanti
Sonderzeichen (Alt+m) [ h spchr ] >>> Lektion 4.3
Übersicht der verwendbaren Sonderzeichen des OstWest-Standards
Mit Alt+m jederzeit während der Eingabe als Hilfe aufrufen!
Spickzettel [ h spick ]
Eine Hilfe für alle Tastaturfreunde! Ausdrucken und in Sichtweite
aufhängen. Dann darf die Maus ruhig mal Pause machen.
Sprachen (Wie redet man mit dem System?) [ h sprachen ]
Aufklärung über die diversen Programmiersprachen u.ä., die man
evtl. benutzen kann oder muß, um bestimmte Dinge zu tun.
>>Tip: Für die Exportsprache: geben Sie ein jan expar.htm
Supervisor-Menü [ h super ]
Obermenü für alle Funktionen, die ein Systemverwalter braucht.
GANZ wichtig: Administration [ h adm ] >>> Lektion 18
zum Bearbeiten der wichtigen Parameterdateien
Systemhandbuch [ h handbuch ]
Die für die Windows-Programme wichtigen Kapitel sind komplett
online benutzbar! Und aktueller als die Druckausgabe.
Mit einer Sonderliste: "Wichtige Stellen"
Tastenfunktionen [ h keys ]
Liste der Funktionstasten- und Alt+Tastenbelegungen
Wissen Sie, was Alt+Punkt macht?
Mit Alt+c kommt eine Hilfsliste der Strg- und Alt-Belegungen.
Unicode und XML [ h unicode ] >>NeuTip: jan axml
Wie kann man den berühmten Unicode-Standard nutzen?
Beschreibung von zwei Verfahren:
1: Unicode nur extern, 2: Unicode auch intern (UTF-8)
Version [ x sho a ]
Zeigt an, welche Version des Programms man vor sich hat.
Was bedeutet ...? [ h ac0-0 ]
Erklärung der 10 allerwichtigsten Begriffe (Kap. 0 des Handbuchs).
Hier erwirbt man solides Grundwissen zum Handbuch-Verständnis.
Was ist und was kann allegro? [ h all ]
... und was nicht? und wie arbeitet man sich ein?
Insgesamt vielleicht mehr, als Sie wissen wollen, aber schaden
kann's kaum ...
Welche Dateien gibt es? [ h files ]
Hiermit kann man sich gründlich über alle Dateien informieren,
die es in den diversen Ordnern (= Verzeichnissen) gibt.
Zu jeder Datei erhält man eine passende Auskunft.
www.allegro-c.de (Homepage)
Startet den JanaS-Browser und zeigt die allegro-homepage
DemoBank (wenn man da nicht sowieso gerade drin ist)
Öffnet ein zusätzliches a99-Fenster mit der DemoBank.
Zu empfehlen, wenn man nebenbei immer mal schnell in die
Doku schauen will, ohne die eigene Arbeit damit zu stören.
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