Fortbildung 5-2: Eingabe per Formular

[Bernhard Eversberg]

Fortbildungskurs

   5    Dateneingabe
   5.2    Eingabe über Formulare

Auch für die neue Erfassung eines Datensatzes sind die Formulare
wichtig. Drückt man F9 (Button [Neusatz]), kommt die Auswahl

  Normaler Satz (Buch)
  Aufsatz (unselbständige Veröffentlichung)
  Simpler Satz (z.B. für provisorische Erfassung)
  Zeitschrift
  DC-Metadaten
  Verknüpfter Untersatz (selbständig gespeichert)
  Hierarchischer Untersatz (mit #01)
  Inventarsatz
  Personen-Stammsatz
  Körperschafts-Stammsatz
  Klassifikations-Stammsatz
  Thesaurus-Stammsatz
  Verweisungs-Satz
  Benutzersatz

Besonders nützlich sind die Zeilen für "Verkn. Untersatz" und 
"Hierarchischer Untersatz" (zu dem Zeitpunkt muss der Hauptsatz
in der Anzeige stehen), weil dann gleich das Nötige getan wird,
damit man nichts falsch macht dabei.

Man MUSS sich aber nicht sklavisch an diese Formulare halten, wenn man keine 
Lust hat! Sie sind nur eine Hilfe, weiter nichts.
-- Jederzeit kann man ein anderes Formular wählen (Alt+f), um weitere
   Felder einzugeben
-- jederzeit kann man mit Esc herausspringen und normal weiter-
   arbeiten, also mit der Hand Felder eingeben, deren Nummern man kennt. 
-- Stets kann man sich auch einen anderen, ähnlichen Satz suchen und kopieren
   (F9 und Enter).
-- Jederzeit kann man auch mit Alt+# wieder einsteigen in die Formulare!

Denn beim Verlassen des Formulars ist der Hintergrund gelb, d.h. der Satz wird 
noch NICHT sofort gespeichert, das passiert erst bei Druck auf [Speichern] 
oder ALt+s. Bis dahin kann man noch alles mögliche andere machen, auch noch 
mehr neue Sätze eingeben oder andere bearbeiten! Mit dem länglichen Button
[Daten in Bearb.] oder mit Alt+q findet man unabgespeicherte Sätze sofort
wieder.

Es ist NICHT so, dass jedes Formular ein neuer Datensatz ist. Jedes Formular
zeigt bestimmte Felder des momentan geladenen Satzes zum Bearbeiten an,
nichts anderes.

Obige Liste steht in der Datei input.vw, die ebenfalls nur für das Standard-
schema gültig ist. Wählt man eines aus, wird der FLEX input.flx gestartet,
der dann das betr. Formular aufklappt. Nicht ganz einfach, zugegeben, aber
es wird damit die Möglichkeit geboten, für jedes Projekt die Erfassung
sehr diffizil zu organisieren.

Empfehlung für Systemverwalter:
Für ein anderes Schema als  A.CFG  muss man diese zwei Dateien ändern und
dann die geänderten Versionen auf das eigene Datenverzeichnis kopieren:

onforms.flx
   liegt auf dem Unterverzeichnis FLEX

input.vw
   liegt auf dem Unterverzeichnis HELP

Änderungen mit gewöhnlichem Texteditor, nicht mit Word!! NotePad geht, X.EXE 
ist aber besser oder WinVi, denn die Dateien müssen in DOS-ASCII sein,
nicht im Windows-Zeichensatz.  --> Handbuch Anh. D, "2 Minuten, die sich
lohnen!"

 




Bernhard Eversberg
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