Fortbildung 3-3: Einfach-Ausleihe ALFA

[Bernhard Eversberg]

Fortbildungskurs

   3    Benutzeroberfläche für den Katalogisierer
   3.3    Einfach-Ausleihe

Zwischendurch mal ganz was anderes!
Für Instituts- und kleinere, nicht so anspruchsvolle Spezialbibliotheken
enthält das Hauptprogramm a99 schon eine schlichte Ausleihfunktion.
Sie macht nichts anderes als beim Entleihen eine Nutzerkennung und
das Datum zu registrieren, im Reg. 11 zu indexieren, und bei
Rückgabe beides wieder rückgängig zu machen. Das ist dasselbe, was
schon das DOS-Programm ALFA gemacht hat, nur jetzt mit etwas mehr Komfort.

Genauer erklärt wird das, wenn Sie   h alfa  eintippen. Da sehen
Sie dann oben schon einen Flip "Ausleih-Funktion aktivieren".
Klicken Sie da drauf, dann erscheint danach die Signatur immer mit
dem Wort "Ausleihe" davor und blau unterstrichen, also zum
Anklicken. Wenn man so eine Signatur xyz dann anklickt, kommt die
Frage:
   Ausleihe von xyz an wen? (Nutzername oder -kennung)

An dieser Stelle könnten Sie auch eine Nutzerkennung oder -nummer
von einem Barcode einscannen! Enter - fertig!
Und dann? Dann wird im Feld Signatur, also standardmäßig Feld #90,
automatisch die Nutzerkennung und das Datum hinten angehängt. 
Das sieht dann so aus:

   #90 abc-123$umeier$D20040510   (statt $ steht da das Dreieck!)

wenn Nutzer(in) Meier das Exemplar am 10.5.2004 ausgeliehen hat.
Teilfeld u ist also Nutzerkennung (user), D ist Datum.
Und im Reg. 11 finden Sie  (mit Alt+ß kommt man da rein):
   MEIER,20040510      (in grossbuchstaben!)
und
   X20040510,meier

Man kann also im Reg. 11 nachsehen, was Meier alles ausgeliehen hat
und was an einem bestimmten Datum alles ausgeliehen wurde.
(Reg. 11 ist für alcarta und APAC verriegelt! und auch in a99
braucht man mindestens Berechtigung 3.)

Mehrfachexemplare:
Jeder Band und jedes Exemplar muss eine eigene #90 haben, also z.B. #902, #903 
usw.
oder #90a, #90b usw. Und die Signaturen sollten sich irgendwie unterscheiden,
und sei es nur durch eine angehängte Exemplarziffer.

Funktionieren tut das Ganze auch, wenn man die Signaturen bei mehrbändigen 
Werken in den Untersätzen stehen hat, egal ob hierarchisch oder verknüpft.

GeheimTip:
     Einschalten kann man ALFA auch, wenn man folgendes im Schreibfeld
     eintippt:   #uAL1  Enter
     Und abschalten geht so:  Alt+r, Zeile #uAL1 anwählen, Taste Entf.

Anderes Schema? Dann wird's schwierig...
Wer mit einem anderen Schema als A.CFG arbeitet, kann ALFA nicht unmittelbar
einsetzen! Er/sie muss/müsste sich die zugehörigen Abschnitte aus den
Indexparametern  cat.api  und aus den Anzeigeparametern vornehmen und in 
seine eigene übernehmen, Wenn man sich da nicht gut auskennt...



Bernhard Eversberg
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