Fortbildung 5.3: Kopierfunktionen

[Bernhard Eversberg]

Fortbildungskurs

   5    Dateneingabe
   5.3    Eingabe über Kopierfunktionen

Statt immer alles einzutippen, wie man es bei der Zettelwirtschaft
früher musste, kann man in der allegro-Datenbank auf Teufel komm
raus abkupfern!

1. Ganze Datensätze kopieren
   Geeigneten Satz suchen, der schon wichtige Felder enthält,
   dann  F9 und Enter (auf der Zeile "Kopie des Satzes, der gerade
   angezeigt wird)
   Schon hat man einen neuen Satz, der ganz genau wie der alte
   aussieht, und in der Anzeige steht ein Hilfetext dazu. Soll der
   verschwinden, dann F5. Nun den Datensatz wunschgemäß verändern,
   mit oder ohne Formulare. Am Ende ganz normal speichern.

2. Einzelne Felder kopieren
   Geeigneten Satz suchen, Felder mit dem Balken auswählen und dann
   jeweils Alt+k. Die Feldkopien kommen in den Reservespeicher.
   Dann: während der Erfassung eines neuen Satzes kann man jederzeit
   in den Reservespeicher schalten mit Alt+r, dort die gewünschten
   Felder auswählen und jeweils Alt+k. Mit Alt+r zurück zu der
   Satzanzeige.

3. Kopieren aus dem Index
   Während einer Erfassung, egal ob Formular oder im Schreibfeld, Alt+i
   drücken. Index erscheint, aber mit gelbem Hintergrund. Brauchbare
   Eintragung suchen, Alt+k oder Button [Kop.]: Index verschwindet,
   Zeile als Kopie erscheint in der Eingabe.
   Sonderfall: Wenn man im Index auf eine Zeile mit _ trifft, wird nur
   der Teil ab dem _ einschließlich kopiert. Siehe -> 2.3

4. Mehrere Felder auf einmal kopieren (SuperTip!)
   Geeigneten Satz suchen. Das kann auch in einer anderen Datenbank passieren,
   die man sich nebenbei öffnet!
   Mit F5 die Kategorien anzeigen lassen. Mit Maus die gewünschten Kategorien
   markieren, mit Strg+c in die Zwischenablage kopieren.
   Dann während der Erfassung des neuen Satzes: Ins Schreibfeld klicken,
   mit Strg+v die Kategorien alle auf einmal aus der Zwischenablage hinein
   kopieren lassen, Enter - und zack sind sie alle drin.

5. Auch sonst kann man freizügig mit Copy+Paste arbeiten, wie immer in einem
   Windows-Programm. Hat man einen länglichen Titel oder Namen sonstwo in einer
   Datei oder im Internet gefunden: übernehmen mit Copy+Paste ins Schreibfeld
   oder ins Formular.

6. Schnellkopplung
   Die beste Methode, wenn man eine Fremddatenbank besitzt. Genauer beschrieben
   ist das Prinzip im Handbuch, Kap. 2.4 und in der Datei fremd.rtf:
   geben Sie ein  h fremd, da ist auch der Flip, der das Verfahren sofort
   auslöst, um die Fremddatenbank anzukoppeln.

NormalTip: Man findet die "Schnellkopplung" auch in der Quick-Liste:
v quick   eingeben (Oder im "Füllhorn" den Flip "Hilfethemen A-Z")





Bernhard Eversberg
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