Angebot Werkvertrag Stadtarchiv Hannover

[Kreter, Karljosef (47)]

Liebe Liste,
wir suchen für das Stadtarchiv Hannover eine/n Allegrologin/en, der unsere
seit 1993 bestehenden allegro-Datenbanken entlüftet und "rundumerneuert".

Im einzelnen geht es um vier vorhandene Datenbanken, die alle mit dem
gleichen Schema arbeiten. Das Stadtarchiv nutzt allegro v13 (ohne Ausleihe)
für folgende Anwendungsbereiche:
(1) Katalog der Bibliothek [12.000 Sätze]
(2) Katalog unselbständige Veröffentlichungen (Artikelnachweis in
Zeitschriften über Hannovers Historie)[4.000 Sätze]
(3) "Zeitungskartei" (Nachweis von Zeitungsartikel in verschiedenen
Tageszeitungen)[16.000 Sätze]
(4) Katalog der Unabh. Expodokumentationsstelle (Nachweis von Publikationen
aller Art zur Expo2000)[1.000 Sätze]

Folgende Systemumgebung finden Sie bei uns:
Ein NT-Server bedient 20 Workstations(NT4.0). Alle Workstations sind
standardmäßig mit dem IE-Explorer ausgestattet, mit dem auf das
Archiv-Intranet zugegriffen wird. Auf den Workstations befindet sich
ebenfalls das alte 32bit-Presto-w.exe, mit dem derzeit jeweils auf eine
lokale Kopie der Datenbanken zugegriffen wird. Die Eingabe der Daten erfolgt
noch über DOS-Rechner. Datenhaltung und Pflege des Allegro-Mutterbestandes
erfolgt auf dem Server, von wo aus regelmäßig die lokalen Bestände durch
Kopie aktualisiert werden.

Wir würden gern erreichen:

Paket A
(1) Alle vorhandenen und eventuell neuen Allegro-Datenbanken sollten über
das Intranet mit dem ie-Explorer abgefragt werden können.
(2) Alle Workstations geifen auf den selben Datenbestand zu.
(3) Die Eingabe der Daten sollte mit Windows-Allegro an NT-Workstations
erfolgen.

Paket B
Parametrierungsarbeiten an Datenbank (3), Zeitungskartei: Gewünscht wird ein
zusätzliches Anzeigefeld, das "datumsfähig" ist [TT.MM.JJJJ], um eine
"Ereignischronik" (z.B.: 333 bei Issos Keilerei; 02.06.1900 Lohnstreik der
Straßenbahnangestellten) darstellen zu können. Das Feld / die Felder sollten
Abfragen ermöglichen wie: Zeige alle bekannten Ereignisse in
Ereignisreihenfolge. Zeige alle bekannten Ereignisse aus dem Jahr XXXX in
Ereignisreihenfolge; zeige alle bekannten Ereignisse aus dem Monat XX; zeige
alle bekannten Ereignisse, die an einem bestimmten Tag (z.B.: 02.06.)
passiert sind (egal in welchem Jahr);
Wenn das machbar ist, kommt als Folgearbeit dazu, eine Access-Tabelle
(*.mdb] mit etwa 8.000 Sätzen dieser Art in die dann erweiterte
Allegro-Zeitungskartei zu konvertieren.
[Anmerkung: mir ist bisher nicht bekannt, ob irgendwo in der Archivwelt so
etwas wie die Verbindung von Zeitungsartikelnachweis und Ortschronik (Was
geschah wann, wo?) praktiziert wird - könnte 'mal ein Bestseller werden]

Paket A und B können auch als getrennte Aufträge verhandelt werden. Die
Durchführung sollte möglichst bald, noch in diesem Jahr sein.
Vertragsgrundlage: Werkvertrag zzgl. Spesen (Höhe ist Verhandlungssache;
Deckung einer Anreise aus Sizilien ist aber problematisch)

Bei Interesse bitte melden bei:

Dr. Karljosef Kreter
STADTARCHIV HANNOVER
Am Bokemahle 14-16
30173 Hannover
TEL 0511 / 168-42173 +++ FAX 0511 / 168-46590
EMAIL karljosef.kreter.47 at hannover-stadt.de
http://www.nananet.de/institut/stadtarchiv/index.html