alf / Zugangs- und Ausleihnummern

[Rieck]

Lieber Herr Hartwig, liebe alf-Interessenten,
in den Ex.saetzen von alf (und ORDER) ist in #9DG ein Teilfeld a fuer die
Ausleihnummer und ein Teilfeld z fuer die Zugangsnummer vorgesehen. Die
Ausleihnummer laesst sich nach Eingabe nicht mehr (genauer: nur noch ueber
den normalen Editor) aendern, die Zugangsnummer wie alle anderen Ex.angaben
jederzeit.
Nun ist die Zugangsnummer bei uns das einzig unveraenderliche an einem
Stueck, sie repraesentiert das Stueck in allen Datenbanken. Signatur,
Standort, Benutzungsbedingungen koennen sich aendern.
Dementsprechend sollte die Zugangsnummer nur erschwert aenderbar sein, auf
keinen Fall im normalen Ausleihgeschaeft; das ist aber zur Zeit moeglich.
Die Ausleihnummer soll natuerlich auch nicht bei der laufenden Ausleihe
aenderbar sein, aber innerhalb der Exemplarmaske mit besonderer Berechtigung
ware schon gut, weil wir an den Editor die vielbeschaeftigten Magazin- und
Ausleihmitarbeiter nicht so gerne ranlassen wollen. 
Die muessen naemlich Ausleihnummern aendern, wenn der Barcode unleserlich
geworden ist (neues Etikett kleben und im Ex.satz aendern) oder bei der
pauschalen Konversion unserer 200.000 maschinenlesbaren Ex. auf Ex.saetze
bei den Ausleihnummern was schiefgegangen ist.

Funktionen von Ausleih- und Zugangsnummern vertauschen geht nicht, weil alf
ja die Ausleihnummern braucht. Hat jemand Abstufungen im
Berechtigungsmechanismus entdeckt, laesst der sich aendern, haben wir ihn
nicht verstanden? Kennt jemand einen Weg, um die Teilkategorie Zugangsnummer
bzw. Ausleihnummer passwordbezogen zu sperren?


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Michael Rieck
Dezernent fuer Buchbearbeitung / Fachreferent Mathematik, Informatik
Universitaetsbibliothek der Universitaet Potsdam
Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam
Tel. 0331-977-1566, Fax -1458, e-mail rieck at info.ub.uni-potsdam.de